Consultar capacitación de los empleados
Prerrequisitos
- SoftExpert Administración adquirido por la organización.
- Usuario conectado con permiso definido en los parámetros generales de SoftExpert Administración.
- Acceso al menú Consulta > Empleado: Cursos de la función (TR015).
- Acceso al menú Consulta > Empleado: Matriz DNC X empleado (TR039).
Introducción
SoftExpert Capacitación tiene varios menús para consultas. Sin embargo, hay dos menús creados solo para ver la necesidad de capacitación de los empleados y su desempeño en cursos mapeados.
El menú Consulta > Empleado: Cursos de la función (TR015) hace el seguimiento de los mapeos realizados para los empleados registrados en el sistema. En la lista de registros, son mostrados los empleados, el área a la que pertenecen y la función que ejercen, agrupando los cursos y recorridos mapeados.
El menú Consulta > Empleado: Matriz DNC X empleado (TR039) permite ver una matriz que contiene el levantamiento de las necesidades de capacitación y el desarrollo del empleado con los cursos asociados.
A continuación, vea cómo consultar estos menús:
Consultar cursos de la función
1. Acceda al menú Consulta > Empleado: Cursos de la función (TR015).
2. En el panel Filtros de búsqueda, haga clic en el botón Seleccionar área.
3. En la pantalla que se abrirá, seleccione el área deseada y haga clic en el botón Aplicar. También será posible ver las áreas inactivas a través del campo Agrupar por.
4. En la lista de registros, expanda la sección de los empleados del área para visualizar los cursos que tengan mapeados.
5. Seleccione el curso deseado y expanda el botón 
. Vea las opciones disponibles:
- Visualizar datos: permite visualizar los datos del mapeo del curso.
- Visualizar perfil del empleado: permite visualizar los datos del perfil del empleado. Acceda al artículo Gestionar perfil del empleado y obtenga más información.
- Visualizar capacitación vigente: permite ver los datos de la capacitación vigente.
- Visualizar próxima capacitación: permite ver los datos de la siguiente capacitación mapeada.
Consultar Matriz DNC
1. Acceda al menú Consulta > Empleado: Matriz DNC X empleado (TR039).
2. En el campo Vistas, seleccione Organizativo para mostrar los cursos y recorridos mapeados para el área y la función de los empleados, o seleccione Por proceso para mostrar cursos y recorridos mapeados para la ejecución de procesos y actividades de procesos.
3. Utilice el filtro "Matriz DNC X empleado" del panel Filtros de búsqueda. Vea los campos disponibles en el filtro:
Matriz DNC X empleado
Mostrar: marque las opciones que aparecerán en la matriz, que pueden ser curso y/o documento.
Situación: marque las opciones correspondientes a las situaciones que desea visualizar en la matriz. Si en el campo Mostrar solo se marca la opción "Documento", algunas situaciones no serán habilitadas.
Agrupar por: marque las opciones para organizar la lista de registros por cursos mapeados o por áreas/funciones.
Mostrar situaciones complementarias: marque la opción para que aparezcan, además de las situaciones marcadas, otras relacionadas con el curso. Esta opción solo se puede editar si el campo Situación es llenado o si la vista seleccionada es Organizativo.
Solo cursos mapeados: marque esta opción para que únicamente los cursos mapeados sean considerados para la consulta. Esta opción no se podrá editar si la vista seleccionada es Por proceso.
Solamente quien tiene permiso de capacitación: marque esta opción para que únicamente los empleados con el control "Capacitación" permitido en los documentos sean considerados para la consulta. Está opción solo estará disponible si la opción "Documento" está marcada en el campo Mostrar.
4. Si lo desea, filtre por área utilizando el botón Seleccionar área. También será posible ver las áreas inactivas a través del campo Agrupar por. Seleccione el área deseada y haga clic en Aplicar para filtrar.
5. Después de hacer clic en Buscar, visualice los empleados y sus áreas/funciones en la lista de registros.
6. Las columnas mostradas estarán con los nombres de los cursos mapeados para los empleados y se llenarán con iconos que representan la situación del empleado en relación con el curso.
7. Si lo desea, será posible ver los cursos mapeados al pasar el mouse sobre las columnas.
8. El tercer cuadrante cuenta con líneas y columnas organizadas según la lista de registros. En él, visualice la cantidad de usuarios con las situaciones en cursos o con los documentos mapeados. Es decir, la cantidad de usuarios que no son aptos para el curso, cuántos de ellos no fueron evaluados, cuántos están con la capacitación en ejecución, etc.
9. Después de seleccionar un empleado, haga clic en el botón para visualizar el perfil. Acceda al artículo Gestionar perfil del empleado y obtenga más información.
Conclusión
De esta manera, es posible realizar consultas sobre la capacitación de los empleados.