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Consultas do SoftExpert Controle de Atividades

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Consultas > Apontamento de horas (TC036).
  • Acesso ao menu Consultas > Calendário de recurso (TC038).
  • Acesso ao menu Consultas > Atividade (TC018).
  • Acesso ao menu Consultas > Recurso (TC019).
  • Acesso ao menu Consultas > Tarefas (TC045).

 

Apresentação

Os menus de consulta são disponibilizados para facilitar o controle dos registros e a visualização das informações cadastradas.

Veja as consultas disponíveis no SoftExpert Controle de Atividades:

Apontamento de horas

Permite consultar o total de horas apontadas pelos recursos em um período.

Assista ao vídeo abaixo para aprender a consultar o apontamento de horas:

 
 

Calendário de recurso

Permite consultar o calendário de recursos em um período.

1. Acesse o menu Consulta > Calendário de recurso (TC038).

2. Na seção Visão, informe como será a visualização do calendário: “Diário”, “Semana útil”, "Semanal" ou “Mensal”.

2. Na seção “Geral” dos filtros de pesquisa, selecione o período que será exibido no calendário do recurso. 

3. Utilize os filtros por meio dos campos Exibir, Situação e Procurar em disponíveis no painel Filtros de pesquisa.

4. Também será possível inserir filtros avançados pelo botão .

5. Na seção Visualizar, será possível ver os dados do recurso.

6. Por meio do botão Histograma, será possível visualizar um gráfico das horas alocadas do recurso.

 
 

Atividade

Permite consultar as atividades isoladas (SoftExpert Controle de Atividades) e as atividades de projeto (SoftExpert Projeto).

1. Acesse o menu Consulta > Atividade (TC018).

2. Na seção Tipo do painel Filtros de pesquisa, clique em Selecionar tipo.

3. Na tela que será aberta, selecione o tipo de atividade desejado e clique em Aplicar.

5. Em seguida, as atividades do tipo selecionado serão exibidas na lista de resultados.

6. Selecione a atividade desejada e expanda o botão para escolher visualizar os dados do objeto ou os dados do projeto, se a atividade for de projeto.

7. Se desejar, também será possível visualizar o cronograma da atividade de projeto. Para isso, selecione uma atividade de projeto e clique no botão .

 
 

Recurso

Permite consultar a utilização dos recursos nas atividades, nos eventos monitorados, nas reuniões, nas ações planejadas ou isoladas, etc.

1. Acesse o menu Consulta > Recurso (TC019).

2. Na seção Tipo do painel Filtros de pesquisa, clique em Selecionar tipo.

3. Na tela que será aberta, selecione o tipo de recurso e clique em Aplicar.

4. Na seção Período do painel Filtros de pesquisa, será possível indicar o intervalo de datas da alocação do recurso nos campos Início e Fim.

5. Após utilizar os filtros, clique no botão PESQUISAR.

6. Selecione o recurso desejado e clique nos botões disponíveis na barra de ferramentas:

  • Para visualizar os dados do recurso, clique no botão .
  • Para visualizar o calendário do recurso, clique no botão .
  • Para analisar o recurso por meio de uma visão, expanda o botão e clique na opção Recurso.
  • Para analisar o histórico de alocação por meio de uma visão, expanda o botão e clique na opção Histórico de alocação.
  • Para visualizar o histograma do recurso, expanda o botão Mais e clique no botão .

 
 

Tarefas

Permite consultar as tarefas pendentes dos usuários do SoftExpert Controle de Atividades.

1. Acesse o menu Consulta > Tarefas (TC045).

2. Na seção Tipo de tarefa do painel Filtros de pesquisa, clique em Selecione um tipo de tarefa.

3. Na tela que será aberta, preencha os filtros desejados e clique em Pesquisar.

4. Marque ou desmarque os tipos de tarefa apresentados e clique em Aplicar.

5. Em seguida, as tarefas do tipo selecionado serão exibidas na lista de resultados.

6. Selecione a tarefa desejada e clique no botão para visualizar seus dados.

 
 

 

Conclusão

Desta maneira, os registros podem ser consultados para manter um controle das ações e gerir corretamente as atividades realizadas.


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