Consultas de SoftExpert Control de Actividades
Prerrequisitos
- Acceso al menú Consulta > Apunte de horas (TC036).
- Acceso al menú Consulta > Calendario de recurso (TC038).
- Acceso al menú Consulta > Actividad (TC018).
- Acceso al menú Consulta > Recurso (TC019).
- Acceso al menú Consulta > Tareas (TC045).
Introducción
Los menús de consulta están disponibles para facilitar el control de los registros y la visualización de la información registrada.
Vea las consultas disponibles en SoftExpert Control de Actividades:
Apunte de horas
Permite consultar el total de horas apuntadas por los recursos en un período.
Vea el siguiente vídeo para aprender a consultar el apunte de horas:
Calendario de recurso
Permite consultar el calendario de recursos en un período.
1. Acceda al menú Consulta > Calendario de recurso (TC038).
2. En la sección Vista, informe como será la visualización del calendario: "Diario", "Semana laborable" o "Mensual".
2. En la sección "General" de los filtros de búsqueda, seleccione el período que se mostrará en el calendario del recurso.
3. Utilice los filtros por medio de los campos Mostrar, Situación y Buscar en disponibles en el panel Filtros de búsqueda.
4. También será posible insertar filtros avanzados por el botón 
.
5. En la sección Visualizar, será posible ver los datos del recurso.
6. Por medio del botón Histograma, será posible visualizar un gráfico de las horas asignadas del recurso.
Actividad
Permite consultar las actividades aisladas (SoftExpert Control de Actividades) y las actividades de proyecto (SoftExpert Proyecto).
1. Acceda al menú Consulta > Actividad (TC018).
2. En la sección Tipo del panel Filtros de búsqueda, haga clic en Seleccionar tipo.
3. En la pantalla que se abrirá, seleccione el tipo de actividad deseado y haga clic en Aplicar.
5. A continuación, las actividades del tipo seleccionado aparecerán en la lista de resultados.
6. Seleccione la actividad deseada y expanda el botón 
para elegir ver los datos del objeto o los datos del proyecto, si la actividad es de proyecto.
7. Si lo desea, también será posible visualizar el cronograma de la actividad de proyecto. Para ellos, seleccione una actividad de proyecto y haga clic en el botón 
.
Recurso
Permite consultar la utilización de los recursos en las actividades, en los eventos monitoreados, en las reuniones, en las acciones planificadas o aisladas, etc.
1. Acceda al menú Consulta > Recurso (TC019).
2. En la sección Tipo del panel Filtros de búsqueda, haga clic en Seleccionar tipo.
3. En la pantalla que se abrirá, seleccione el tipo de recurso y haga clic en Aplicar.
4. En la sección Período del panel Filtros de búsqueda, será posible indicar el intervalo de fechas de la asignación del recurso en los campos Inicio y Fin.
5. Después de utilizar los filtros, haga clic en el botón BUSCAR.
6. Seleccione el recurso deseado y haga clic en los botones disponibles en la barra de herramientas:
- Para visualizar los datos del recurso, haga clic en el botón
. - Para ver el calendario del recurso, haga clic en el botón
. - Para analizar el recurso mediante una vista, expanda el botón
y haga clic en la opción Recurso. - Para analizar el historial de asignación mediante una vista, expanda el botón y haga clic en la opción Historial de asignación.
- Para visualizar el histograma del recurso, expanda el botón Más y haga clic en el botón
.
Tareas
Permite consultar las tareas pendientes de los usuarios de SoftExpert Control de Actividades.
1. Acceda al menú Consulta > Tareas (TC045).
2. En la sección Tipo de tarea del panel Filtros de búsqueda, haga clic en Seleccione un tipo de tarea.
3. En la pantalla que se abrirá, aplique los filtros deseados y haga clic en Buscar.
4. Marque o desmarque los tipos de tareas presentados y haga clic en Aplicar.
5. A continuación, las tareas del tipo seleccionado serán mostradas en la lista de resultados.
6. Seleccione la tarea deseada y haga clic en el botón para ver sus datos.
Conclusión
De esta manera, se pueden consultar los registros para mantener un control de las acciones y gestionar correctamente las actividades realizadas.