Pré-requisitos

• Registro configurado com etapa de aprovação no tipo de questionário.
• Acesso ao menu Minhas tarefas.

Apresentação

Os registros do SoftExpert Questionário passam por etapas habilitadas no tipo de questionário. 

Para maior controle das atividades realizadas, o SoftExpert Suite disponibiliza o recurso de aprovação. Este recurso impede que erros passem despercebidos ao gerar tarefas de aprovação para os responsáveis.

Ao recebê-las, os responsáveis devem revisar as atividades para aprovar ou reprovar o que foi feito. 

A aprovação das etapas também é habilitada no tipo de questionário. Para isso, o roteiro de responsáveis deve ser cadastrado. Acesse o artigo Configurar roteiro responsável e saiba mais.

A seguir, veja as etapas de aprovação disponíveis no SoftExpert Questionário e como elas são executadas:

Aprovação de planejamento

Após o planejamento de um registro com a etapa de aprovação configurada, a tarefa Aprovação de planejamento de questionário será gerada. 

Esta etapa permite que o usuário analise o planejamento de um registro para aprovar ou reprovar o que foi feito.

Aprovação de análise crítica

Após a análise crítica de um registro com a etapa de aprovação configurada, a tarefa Aprovação de análise crítica de questionário será gerada. 

Esta etapa permite que o usuário revise a análise crítica de um registro para aprovar ou reprovar o que foi feito.

Aprovação de encerramento

Após o encerramento de um registro com a etapa de aprovação configurada, a tarefa Aprovação de encerramento de questionário será gerada.

Esta etapa permite que o usuário analise as informações do encerramento de um registro para aprovar ou reprovar o que foi feito.

Executar tarefas de aprovação

1. Acesse o menu Minhas tarefas > Aprovação de planejamento/análise crítica/encerramento de questionário.

2. Selecione o registro desejado e clique no botão .

3. Na tela que será aberta, revise os dados do registro.

4. Em seguida, clique no botão para aprovar ou no botão para reprovar.

5. Na tela que será aberta, preencha o campo Comentário. Será obrigatório preencher este campo se o registro for reprovado.

6. Por fim, clique no botão Aprovar ou Reprovar para concluir a operação. 

Conclusão

Desta forma, a aprovação no SoftExpert Questionário foi realizada.