Prerrequisitos

• Registro configurado con la etapa de aprobación en el tipo de encuesta.
• Acceso al menú Mis tareas.

Introducción

Los registros de SoftExpert Encuesta pasan por las etapas habilitadas en el tipo de encuesta. 

Para un mayor control de las actividades realizadas, SoftExpert Suite proporciona el recurso de aprobación. Este recurso evita que los errores pasen desapercibidos a la hora de generar tareas de aprobación para los responsables.

Al recibirlas, los responsables deben revisar las actividades para aprobar o reprobar lo que se ha hecho. 

La aprobación de las etapas también está habilitada en el tipo de encuesta. Para hacerlo, la ruta de responsables debe ser registrada. Acceda al artículo Configurar una ruta responsable para obtener más información.

A continuación, vea las etapas de aprobación disponibles en SoftExpert Encuesta y cómo son ejecutadas:

Aprobación de la planificación

Después de la planificación de un registro con la etapa de aprobación configurada, se generará la tarea Aprobación de planificación de encuesta. 

Esta etapa permite que el usuario analice la planificación de un registro para aprobar o reprobar lo que se ha hecho.

Aprobación de análisis crítico

Una vez realizado el análisis crítico de un registro con la etapa de aprobación configurada, se generará la tarea Aprobación de análisis crítico de encuesta. 

Esta etapa permite que el usuario revise el análisis crítico de un registro para aprobar o reprobar lo que se ha hecho.

Aprobación de finalización

Después de la finalización de un registro con la etapa de aprobación configurada, se generará la tarea Aprobación de finalización de encuesta.

Esta etapa permite que el usuario analice las informaciones de finalización de un registro para aprobar o reprobar lo que se ha hecho.

Ejecutar tareas de aprobación

1. Acceda al menú Mis tareas > Aprobación de planificación/análisis crítico/finalización de encuesta.

2. Seleccione el registro deseado y haga clic en el botón .

3. En la pantalla que se abrirá, revise los datos del registro.

4. A continuación, haga clic en el botón para aprobar o en el botón para reprobar.

5. En la pantalla que se abrirá, llene el campo Comentario. Este campo debe llenarse obligatoriamente si se reprueba el registro.

6. Por último, haga clic en el botón Aprobar o Reprobar para concluir la operación. 

Conclusión

De esta forma, se ha realizado la aprobación en SoftExpert Encuesta.