Tarefas do SoftExpert Questionário
Pré-requisito
- Acesso ao menu Minhas tarefas.
Apresentação
Tarefas são registros gerados para os usuários realizarem determinadas ações. Elas são divididas em duas categorias: Execução e Acompanhamento.
As tarefas de acompanhamento não precisam ser executadas pelo usuário, embora ele seja responsável por elas.
As tarefas de execução precisam ser realizadas pelo usuário em um prazo definido.
Veja detalhes das tarefas do SoftExpert Questionário a seguir:
Tarefas de execução
Análise crítica do questionário
| Quem recebe | Usuário responsável pela análise crítica ou membro da equipe responsável pela análise crítica. |
| Quando | A etapa de execução ou correção é finalizada e o registro é enviado para a próxima etapa. |
| Finalidade | Realizar a análise crítica das respostas do questionário. Acesse o artigo Executar a análise crítica de um questionário e saiba mais. |
Aprovação de análise crítica de questionário
| Quem recebe | Usuários membros do roteiro responsável pela aprovação da análise crítica do questionário. |
| Quando | A análise crítica de um registro é finalizada e enviada para aprovação. |
| Finalidade | Aprovar ou reprovar a análise crítica de um questionário. Acesse o artigo Etapas de aprovação no SoftExpert Questionário e saiba mais. |
Aprovação de encerramento de questionário
| Quem recebe | Usuários membros do roteiro responsável pela aprovação de encerramento do questionário. |
| Quando | O encerramento de um registro é finalizado e enviado para aprovação. |
| Finalidade | Aprovar ou reprovar o encerramento de um questionário ou teste. Acesse o artigo Etapas de aprovação no SoftExpert Questionário e saiba mais. |
Aprovação de planejamento de questionário
| Quem recebe | Usuários membros do roteiro responsável pela aprovação do planejamento do questionário. |
| Quando | O planejamento de um registro é finalizado e enviado para aprovação. |
| Finalidade | Aprovar ou reprovar o planejamento de um questionário ou teste. Acesse o artigo Etapas de aprovação no SoftExpert Questionário e saiba mais. |
Correção de questionário
| Quem recebe | Usuário responsável pela correção e membro da equipe responsável pela correção do teste. |
| Quando | A execução de um teste com correção manual configurada é finalizada. |
| Finalidade | Corrigir as respostas descritivas dos respondentes do teste. |
Encerramento de questionário
| Quem recebe | Usuário responsável pelo encerramento ou membros da equipe responsável pelo encerramento. |
| Quando | As etapas de execução, correção, análise crítica ou aprovação de análise crítica são finalizadas. |
| Finalidade | Encerrar o questionário. Acesse o artigo Finalizar e encerrar um questionário ou o artigo Finalizar e encerrar um teste e saiba mais. |
Execução de questionário
| Quem recebe | Usuário responsável pelo questionário ou membros da equipe responsável pelo questionário. |
| Quando | Quando a etapa de planejamento é finalizada e o registro é enviado para a próxima etapa ou após a inclusão de um registro pelo menu Execução > Execução de questionário. |
| Finalidade | Iniciar a execução, habilitar registro para respostas, encerrar manualmente a execução dos questionários etc. Nesta tarefa, serão apresentados registros na situação “Iniciar” ou “Execução”. |
Planejamento de questionário
| Quem recebe | Usuário responsável pelo questionário ou membros da equipe responsável pelo questionário. |
| Quando | O planejamento do questionário é salvo, mas não é enviado à próxima etapa. |
| Finalidade | Encerrar a elaboração do planejamento de um questionário, permitindo a realização de ajustes necessários antes de enviá-lo para a próxima etapa. |
Resposta de questionário
| Quem recebe | Usuários respondentes do registro ou membros da equipe de preenchimento configurada nos dados gerais do registro. |
| Quando | O registro for habilitado para respostas. |
| Finalidade | Permitir que os usuários respondam aos questionários e testes. |
Revisão de modelo
| Quem recebe |
Modelo ISO9000:
Workflow: Usuários executores da atividade de workflow. |
| Quando |
Modelo ISO9000:
Workflow: Ao iniciar uma nova revisão e durante a execução de uma atividade de processo. |
| Finalidade | Controlar as alterações e versões dos modelos de questionário incluídos no sistema. Acesse o artigo Revisar um modelo de questionário e saiba mais. |
Tarefas de acompanhamento
Acompanhamento de questionário
| Quem recebe | Usuário ou equipe responsável pelo registro. |
| Quando | O planejamento de um questionário é finalizado. |
| Finalidade |
Permitir aos responsáveis acompanhar o questionário. Nesta tarefa, serão apresentados registros que estão nas etapas “Aprovação de análise crítica”, “Aprovação de encerramento”, “Encerramento” e “Análise crítica”. Registros na etapa de execução com opções de encerramento configuradas também serão apresentados nesta tarefa. |
Conclusão
As tarefas desaparecem do menu de tarefas à medida que são executadas ou encerradas.