Tareas de SoftExpert Encuesta
Prerrequisito
- Acceso al menú Mis tareas.
Introducción
Las tareas son registros generados para que los usuarios realicen determinadas acciones. Se dividen en dos categorías: Ejecución y Seguimiento.
Las tareas de seguimiento no necesitan ser realizadas por el usuario, aunque sea responsable por ellas.
Las tareas de ejecución deben ser realizadas por el usuario dentro de un período definido.
Consulte más abajo los detalles de las tareas de SoftExpert Encuesta:
Tareas de ejecución
Análisis crítico de la encuesta
| ¿Quién recibe? | Usuario responsable del análisis crítico o miembro del grupo responsable del análisis crítico. |
| ¿Cuándo? | Finaliza la etapa de ejecución o de corrección, y el registro es enviado a la próxima etapa. |
| Finalidad | Realizar el análisis crítico de las respuestas de la encuesta. Acceda al artículo Ejecutar el análisis crítico de una encuesta y obtenga más información. |
Aprobación de análisis crítico de encuesta
| ¿Quién recibe? | Usuarios miembros de la ruta responsable por la aprobación del análisis crítico de la encuesta. |
| ¿Cuándo? | Finaliza el análisis crítico de un registro y este es enviado para aprobación. |
| Finalidad | Aprobar o reprobar el análisis crítico de una encuesta. Acceda al artículo Etapas de aprobación en SoftExpert Encuesta para obtener más información. |
Aprobación de finalización de encuesta
| ¿Quién recibe? | Usuarios miembros de la ruta responsable por la aprobación de finalización de la encuesta. |
| ¿Cuándo? | Termina la finalización de un registro y este es enviado para aprobación. |
| Finalidad | Aprobar o reprobar la finalización de una encuesta o test. Acceda al artículo Etapas de aprobación en SoftExpert Encuesta para obtener más información. |
Aprobación de planificación de encuesta
| ¿Quién recibe? | Usuarios miembros de la ruta responsable por la aprobación de la planificación de la encuesta. |
| ¿Cuándo? | Finaliza la planificación de un registro y este es enviado para aprobación. |
| Finalidad | Aprobar o reprobar la planificación de una encuesta o test. Acceda al artículo Etapas de aprobación en SoftExpert Encuesta para obtener más información. |
Corrección de encuesta
| ¿Quién recibe? | Usuario responsable de la corrección y miembro del grupo responsable de la corrección del test. |
| ¿Cuándo? | Finaliza la ejecución de un test con corrección manual configurada. |
| Finalidad | Corregir las respuestas descriptivas de los respondedores del test. |
Finalización de encuesta
| ¿Quién recibe? | Usuario responsable de la finalización o miembros del grupo responsable de la finalización. |
| ¿Cuándo? | Las etapas de ejecución, corrección, análisis crítico o aprobación de análisis crítico son finalizadas. |
| Finalidad | Finalizar la encuesta. Acceda al artículo Finalizar y cerrar una encuesta o al artículo Finalizar y cerrar un test y obtenga más información. |
Ejecución de encuesta
| ¿Quién recibe? | Usuario responsable de la encuesta o miembros del grupo responsable de la encuesta. |
| ¿Cuándo? | La etapa de planificación es finalizada y el registro es enviado para la próxima etapa o después de la inclusión de un registro por el menú Ejecución > Ejecución de encuesta. |
| Finalidad | Iniciar la ejecución, habilitar el registro de respuestas, finalizar manualmente la ejecución de las encuestas, etc. En esta tarea, los registros se mostrarán en la situación “Iniciar” o “Ejecución”. |
Planificación de encuesta
| ¿Quién recibe? | Usuario responsable de la encuesta o miembros del grupo responsable de la encuesta. |
| ¿Cuándo? | La planificación de la encuesta se guarda, pero no se envía a la próxima etapa. |
| Finalidad | Finalizar la elaboración de la planificación de una encuesta, permitiendo realizar los ajustes necesarios antes de enviarla a la próxima etapa configurada. |
Respuesta de encuesta
| ¿Quién recibe? | Usuarios respondedores del registro o miembros del grupo de llenado configurado en los datos generales del registro. |
| ¿Cuándo? | El registro está habilitado para respuestas. |
| Finalidad | Permitir que los usuarios respondan las encuestas y los tests. |
Revisión de modelo
| ¿Quién recibe? |
Modelo ISO9000:
Workflow: usuarios ejecutores de la actividad de workflow. |
| ¿Cuándo? |
Modelo ISO9000:
Workflow: al iniciar una nueva revisión y durante la ejecución de una actividad de proceso. |
| Finalidad | Controlar las modificaciones y versiones de los modelos de encuesta incluidos en el sistema. Acceda al artículo Revisar un modelo de encuesta y obtenga más información. |
Tareas de seguimiento
Seguimiento de encuesta
| ¿Quién recibe? | Usuario o grupo responsable del registro. |
| ¿Cuándo? | Finaliza la planificación de una encuesta. |
| Finalidad |
Permitir que los responsables hagan el seguimiento de la encuesta. En esta tarea, los registros se mostrarán en las etapas "Aprobación del análisis crítico", "Aprobación de finalización", "Finalización" y "Análisis crítico". Los registros en la etapa de ejecución con opciones de finalización configuradas también se mostrarán en esta tarea. |
Conclusión
A medida que se ejecutan o se finalizan, las tareas desaparecen del menú de tareas.