Pré-requisitos

• Acesso ao menu Configuração > Manutenção > Verificação de arquivos eletrônicos (DC054).
• Documento com arquivo eletrônico associado.
• Opção Verificar integridade dos arquivos marcada na seção Serviços no menu Configuração > Parâmetros gerais (DC035).

Apresentação

Ao inserir um arquivo eletrônico em um documento, podem ocorrer erros e incompatibilidades. 

No menu Configuração > Manutenção > Verificação de arquivos eletrônicos (DC054), é possível consultar a situação dos documentos que possuem arquivos eletrônicos para identificar erros e incompatibilidades na associação. Os ajustes necessários devem ser feitos na categoria dos documentos ou em outra fonte de erro.

Veja, a seguir, como verificar a integridade dos arquivos eletrônicos:

Verificar integridade dos arquivos eletrônicos

1. Acesse o menu Configuração > Manutenção > Verificação de arquivos eletrônicos (DC054).

2. Utilize o painel Filtros de pesquisa para auxiliar na localização do documento desejado.

3. Na coluna RV da tela de registros, serão apresentados ícones que identificam a situação do arquivo eletrônico no documento:

Ícones de resultado

Ícone	Resultado da Verificação	Descrição
	Arquivo existe	O arquivo eletrônico se encontra armazenado no devido local.
	Arquivo não existe	O arquivo eletrônico não está no local esperado pelo sistema, que não conseguiu encontrá-lo. Verifique se o diretório controlado está configurado corretamente, ou exclua o arquivo eletrônico e associe-o novamente.
	Hash não coincide	O arquivo foi localizado pelo sistema, mas o conteúdo pode estar diferente do que foi salvo pela última vez. Confira o conteúdo do arquivo eletrônico.
	Localização incorreta	O arquivo eletrônico foi encontrado em um local inesperado pelo sistema.

 

 

4.  Clique no botão da barra de ferramentas para visualizar os arquivos eletrônicos dos documentos. 

5. Expanda o botão Mais e clique em para corrigir o local de documentos com o ícone de localização incorreta na coluna RV.

Conclusão

Assim, a integridade dos arquivos eletrônicos foi verificada para ajustar possíveis erros e incompatibilidades!