Pré-requisitos

• Acesso ao menu Configuração > Documento > Categoria (DC043).
• Categoria com os dados gerais preenchidos.
• O SoftExpert Workflow deve fazer parte das soluções adquiridas pela organização

Apresentação

O controle de associação de workflow serve para relacionar os documentos de uma categoria à workflows. Esse relacionamento pode ser feito associando workflows na categoria, ou iniciando workflows através de um documento da categoria.

Quando o controle é marcado, os documentos da categoria têm a aba Associação de workflow adicionada em suas telas de dados. Desta forma, através da aba adicionada, é possível visualizar e acompanhar os workflows que estão relacionados ao documento.

Veja como configurar esse controle:

Configurar associação de workflow

1. Acesse o menu Configuração > Documento > Categoria (DC043).

2. Selecione a categoria em que deseja configurar o controle de associação de workflow.

3. Clique no botão .

4. Na tela de dados da categoria, vá até a aba Controle.

5. Marque a seção Associação de workflow para habilitá-la.

6. Parametrize as opções disponíveis de acordo com o que deseja:

• Permitir iniciar workflow: Marque esta opção para que seja possível iniciar workflows a partir dos documentos da categoria.
• Ao publicar documento: Marque esta opção para que a inicialização de workflow seja automática. Assim, sempre que um documento da categoria for homologado, um workflow será iniciado. Utilize as opções que forem habilitadas para configurar as condições da inicialização.

7. Em seguida, clique no botão da barra de ferramentas lateral para selecionar os workflows que deseja associar à categoria.

8. Clique no botão da tela de dados da categoria para salvar as configurações.

Conclusão

Pronto! Assim, todos os documentos criados a partir da categoria serão relacionados aos workflows adicionados no passo 7.

Para acompanhar os workflows, na tela de dados do documento, acesse a aba Associação de workflow. Ela estará dividida da seguinte forma:

• A seção Associados ou iniciados via documento listará os workflows associados ao documento pela categoria e os workflows iniciados manualmente ou automaticamente através do documento (de acordo com as configurações realizadas na categoria).
• A seção Associados via Workflow listará os workflows aos quais o documento foi associado por meio do componente Workflow.