Traduzir arquivo eletrônico
Recurso disponível exclusivamente a partir da versão 2.2.3 para clientes que utilizam a plataforma na nuvem SoftExpert e possuem o SoftExpert Copilot.
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Documento (DC010).
- Documento previamente cadastrado com um arquivo na aba Arquivo eletrônico.
- Opção "Tradução" habilitada na aba “Controle” da categoria do documento.
Tradução automática
- API do Google V3 configurada em Copilot > Configuração > Central de integrações (COP010).
- Disponível somente para arquivos .pdf .docx, .xlsx e .pptx.
Apresentação
O SoftExpert Documento permite associar traduções a um mesmo documento, facilitando a gestão de conteúdos em múltiplos idiomas de forma centralizada.
Com esse recurso, é possível incluir arquivos de tradução automaticamente por meio de inteligência artificial, bem como gerenciar versões traduzidas ao longo do processo de revisão.
Durante a revisão, os participantes podem editar e aprovar o documento e suas traduções de forma integrada, garantindo consistência entre os conteúdos.
Ao final do processo, o documento é disponibilizado com todas as traduções associadas, permitindo que os usuários acessem as versões no idioma desejado. Para documentos em formato PDF, o sistema possibilita alternar entre as traduções diretamente no visualizador.
O sistema também conta com a tradução automática por meio da API Google V3, agilizando a criação de versões do documento em outros idiomas.
Traduzir arquivo eletrônico automaticamente
1. Acesse o menu Documento (DC010).
2. Localize o documento e clique com o botão direito do mouse sobre ele.
3. Selecione a opção 
para abrir os dados do documento.
4. Acesse a aba Arquivo eletrônico.
5. Selecione o PDF que deseja traduzir.
6. Expanda o botão Incluir e clique na opção Utilizando assistente de tradução (ou expanda o botão 
na linha do arquivo e clique em Traduzir arquivo).
7. No campo De, selecione a opção Tradução automática.
8. No campo Para, selecione o idioma para o qual a cópia do arquivo será traduzida.
9. Clique em Finalizar.
Traduzir arquivo eletrônico manualmente
1. Acesse o menu Documento (DC010).
2. Localize o documento e clique com o botão direito do mouse sobre ele.
3. Selecione a opção para abrir os dados do documento.
4. Acesse a aba Arquivo eletrônico.
5. Selecione o arquivo que deseja traduzir.
6. Expanda o botão Incluir e clique na opção Utilizando assistente de tradução (ou expanda o botão na linha do arquivo e clique em Traduzir arquivo).
7. No campo disponível, arraste o arquivo traduzido do seu diretório.
8. No campo Idioma que será habilitado, selecione o idioma da tradução que está sendo incluída.
9. Clique em Finalizar ao lado do campo de idioma.
10. O arquivo de tradução será adicionado abaixo do original.
Ao criar uma revisão de documento com arquivos de tradução manuais, o sistema realizará a cópia do arquivo com suas devidas traduções.
Visualização de arquivos traduzidos
Quando há arquivos de tradução no documento, é possível visualizá-los pela coluna AE (Arquivo eletrônico) do menu principal:
Também é possível visualizar as traduções na tela de pré-visualização do documento:
Conclusão
Após a configuração e utilização da tradução de arquivos eletrônicos, o SoftExpert Documento passa a oferecer uma gestão mais eficiente de documentos multilíngues, atendendo às necessidades de organizações que atuam em diferentes regiões e idiomas.
Com a possibilidade de revisar, aprovar e disponibilizar traduções de forma integrada ao documento principal, o sistema contribui para maior padronização, agilidade e controle no processo de tradução.
Esse recurso amplia o alcance das informações e assegura que os documentos estejam disponíveis aos usuários em sua língua materna, fortalecendo a comunicação e a conformidade organizacional.