Traducir un archivo electrónico
Recurso disponible exclusivamente a partir de la versión 2.2.3 para clientes que utilizan la plataforma en la nube SoftExpert y tienen SoftExpert Copilot.
Prerrequisitos
- Acceso al menú Documento (DC010).
- Documento previamente registrado con un archivo en la pestaña Archivo electrónico.
- Opción "Traducción" habilitada en la pestaña “Control” de la categoría del documento.
Traducción automática
- API de Google V3 configurada en Copilot > Configuración > Central de integraciones (COP010).
- Disponible solo para archivos .pdf, .docx, .xlsx y .pptx.
Introducción
SoftExpert Documento permite asociar traducciones a un mismo documento, facilitando la gestión de contenidos en múltiples idiomas de forma centralizada.
Con este recurso, es posible incluir archivos de traducción automáticamente por medio de inteligencia artificial, así como gestionar versiones traducidas a lo largo del proceso de revisión.
Durante la revisión, los participantes pueden editar y aprobar el documento y sus traducciones de forma integrada, garantizando consistencia entre los contenidos.
Al final del proceso, el documento queda disponible con todas las traducciones asociadas, permitiendo que los usuarios accedan a las versiones en el idioma deseado. Para documentos en formato PDF, el sistema permite alternar entre las traducciones directamente en el visualizador.
El sistema también cuenta con la traducción automática por medio de la API Google v3, agilizando la creación de versiones del documento en otros idiomas.
Traducir archivo electrónico automáticamente
1. Acceda al menú Documento (DC010).
2. Localice el documento y haga clic con el botón derecho del ratón sobre él.
3. Seleccione la opción 
para abrir los datos del documento.
4. Vaya a la pestaña Archivo electrónico.
5. Seleccione el PDF que desea traducir.
6. Expanda el botón Incluir y haga clic en la opción Utilizando el asistente de traducción (o expanda el botón 
en la línea del archivo y haga clic en Traducir archivo).
7. En el campo De, seleccione la opción Traducción automática.
8. En el campo Para, seleccione el idioma al que se traducirá la copia del archivo.
9. Haga clic en Finalizar.
Traducir archivo electrónico manualmente
1. Acceda al menú Documento (DC010).
2. Localice el documento y haga clic con el botón derecho del ratón sobre él.
3. Seleccione la opción para abrir los datos del documento.
4. Vaya a la pestaña Archivo electrónico.
5. Seleccione el archivo que desea traducir.
6. Expanda el botón Incluir y haga clic en la opción Utilizando el asistente de traducción (o expanda el botón en la línea del archivo y haga clic en Traducir archivo).
7. En el campo disponible, arrastre el archivo traducido desde su directorio.
8. En el campo Idioma que se habilitará, seleccione el idioma de la traducción que se está incluyendo.
9. Haga clic en Finalizar al lado del campo de idioma.
10. El archivo de traducción se agregará debajo del original.
Al crear una revisión de documento con archivos de traducción manual, el sistema realizará la copia del archivo con sus debidas traducciones.
Visualización de archivos traducidos
Cuando hay archivos de traducción en el documento, es posible visualizarlos por la columna AE (Archivo electrónico) del menú principal:
Además, es posible visualizar las traducciones en la pantalla de previsualización del documento:
Conclusión
Después de la configuración y utilización de la traducción de archivos electrónicos, SoftExpert Documento pasa a ofrecer una gestión más efectiva de documentos multilingües, atendiendo las necesidades de organizaciones que actúan en diferentes regiones e idiomas.
Con la posibilidad de revisar, aprobar y poner a disposición traducciones de forma integrada al documento primario, el sistema contribuye a mayor estandarización, agilidad y control en el proceso de traducción.
Este recurso amplía el alcance de la información y asegura que los documentos estén disponibles a los usuarios en su lengua materna, fortaleciendo la comunicación y la conformidad organizativa.