Executar conhecimento de publicação
Pré-requisitos
- Documento cadastrado com uma categoria que tenha a distribuição de cópias eletrônicas devidamente configurada. Para saber como fazer essa configuração, clique aqui.
- Estar entre os destinatários configurados e ter acesso a um dos seguintes locais: Minhas tarefas > Execução > Conhecimento de publicação, Execução > Conhecimento de publicação (DC017) e E-mail de notificação da tarefa.
Apresentação
O recurso de cópia eletrônica faz com que os documentos de uma determinada categoria tenham os seus arquivos eletrônicos compartilhados através da tarefa Conhecimento de publicação. Desta forma, os usuários definidos na categoria recebem uma cópia eletrônica dos arquivos.
Após receber a tarefa com a cópia, os usuários devem executá-la. Veja como fazer esta operação:
Executar conhecimento de publicação
O conhecimento de publicação pode ser executado pelos seguintes locais:
- Minhas tarefas > Execução > Conhecimento de publicação.
- Execução > Conhecimento de publicação (DC017).
- E-mail de notificação da tarefa, pelo botão Confirmar o conhecimento.
1. Acesse um dos menus citados acima.
2. Na lista de registros, localize e selecione o conhecimento de publicação que deseja executar.
3. Clique em 
para visualizar o arquivo eletrônico. Por e-mail, esta operação pode ser realizada pelo botão Visualizar.
Se no campo "Exigir visualização do arquivo eletrônico ao liberar tarefas", da seção Documento dos parâmetros gerais, for marcada a opção "Conhecimento de publicação", é obrigatório visualizar o arquivo eletrônico antes de executar a tarefa.
4. Em seguida, clique em 
.
5. Na tela que será aberta, faça um comentário relevante sobre a publicação do documento. Não esqueça que esse recurso somente estará disponível se estiver marcado na configuração da categoria.
6. Na aba Histórico, consulte os demais comentários realizados no documento, assim como os usuários que os realizaram, a hora e a atividade por meio da qual foram feitos os comentários.
7. Caso desejar, estão disponíveis botões para visualizar o arquivo eletrônico, visualizar a tela de dados do documento e comparar a revisão vigente do documento cuja publicação está tomando conhecimento.
8. Marque a opção Declaro que li o documento, se assim tiver sido configurada a obrigatoriedade de leitura na categoria.
9. Após realizar as operações desejadas, clique em 
para finalizar a execução.
Conclusão
Pronto! O conhecimento de publicação do arquivo eletrônico do documento foi executado.