Prerrequisitos

• Documento de una categoría con distribución de copias electrónicas configurada.
• Usuario configurado como destinatario.
• Acceso al menú Central de tareas > Conocimiento > Conocimiento de publicación o al e-mail de notificación de la tarea.

Introducción

El recurso de copia electrónica hace que los documentos de una categoría determinada tengan sus archivos electrónicos compartidos por medio de la tarea Conocimiento de publicación.

De este modo, los usuarios definidos en la categoría reciben una copia electrónica de los archivos.

Después de recibir la tarea con la copia, los usuarios deben ejecutarla. Vea cómo hacer esta operación:

Ejecutar conocimiento de publicación

1. Acceda a la tarea por uno de los siguientes lugares:

• Central de tareas > Conocimiento > Conocimiento de publicación
• E-mail de notificación de la tarea, a través del botón Confirmar el conocimiento.

2. Localice la tarea y coloque el cursor del mouse sobre el card.

3. Expanda el botón de más opciones y haga clic en Visualizar archivo electrónico. A través del correo electrónico, esta operación se puede realizar mediante el botón Visualizar. 

4. Nuevamente en la pantalla principal, haga clic en en el card de la tarea.

5. En el campo Comentario, escriba algo relevante sobre la publicación del documento. Este recurso solo estará disponible si está habilitado en la categoría del documento.

6. En la pestaña Comentarios, consulte los demás comentarios realizados en el documento, así como los usuarios que los realizaron, la hora y la actividad por medio de la cual se hicieron los comentarios.

7. Marque la opción Declaro que he leído el documento, si la obligatoriedad de lectura está configurada en la categoría.

8. Después de realizar las operaciones deseadas, haga clic en Ejecutar.

Conclusión

 ¡Eso es todo! El conocimiento de publicación del archivo electrónico del documento se ha ejecutado.