Pré-requisito

• Acesso ao menu Cadastro > Competência (CO004) e à função de importação por planilha Excel.

Apresentação

O SoftExpert Competência permite importar competências em lote a partir de uma planilha Excel, facilitando a configuração dos registros e possibilitando cadastrar ou editar múltiplas competências de uma vez.

Veja como importar uma competência a seguir:

Importar competência 

1. Acesse o menu Cadastro > Competência (CO004).

2. Na barra de ferramentas, clique no botão Mais e, em seguida, selecione Importar para abrir o assistente de importação.

3. Para começar a importação a partir do assistente, clique em Iniciar. 

4. Na etapa Selecionar arquivo, baixe a planilha modelo pela seção Primeira vez? (caso ainda não tenha uma planilha configurada).

5. Preencha a planilha CPTREG (a planilha modelo) com os dados das competências. Para entender os campos (obrigatoriedade, tipo e descrição), consulte a aba Orientações da planilha.

6. Salve a planilha e confirme que a extensão do arquivo é .xls.

7. No campo Enviar arquivo, faça o upload da planilha preenchida. O sistema validará se a planilha contém registros; caso haja inconsistências, será exibida uma mensagem de erro de configuração.

8. Verifique o idioma: a planilha deve ser exportada e importada no mesmo idioma do sistema. Se a exportação estiver em inglês e a importação ocorrer com o sistema em português (por exemplo), o arquivo não será validado.

9. Clique em Próximo para avançar no assistente.

10. Na etapa Executar, confira a lista de registros lidos da planilha. Se necessário, remova da lista algum registro que não deva ser importado e clique em Próximo para iniciar a importação.

11. Na etapa Visualizar, acompanhe o resultado do processamento (sucessos e eventuais erros) e clique em Finalizar para encerrar.

12. Se precisar ajustar algo antes de concluir, use Anterior para retornar etapas. Se acionar Cancelar, o assistente será fechado e os dados em andamento serão perdidos.

Conclusão 

Desta forma, as competências são importadas em lote e ficam disponíveis no cadastro para uso nos demais processos do componente (por exemplo, mapeamentos e avaliações).