Pré-requisitos

• Acesso ao menu Gestão > Mapeamento de competência (CO006).
• Acesso ao menu Cadastro > Competência (CO004).
• Acesso ao menu Cadastro > Plano de avaliação (CO005).
   

Apresentação

A função Copiar registro permite criar rapidamente novos registros a partir de registros já existentes no sistema.

Esse recurso otimiza o fluxo de trabalho do usuário, reduz retrabalho e promove maior padronização entre registros semelhantes, sendo especialmente útil na criação de novas competências, planos de avaliação ou mapeamentos organizacionais com base em configurações já definidas.

Copiar mapeamento organizacional

1. Acesse o menu Gestão > Mapeamento de competência (CO006).

2. Utilize os filtros para localizar o mapeamento organizacional desejado.

3. Na lista de registros, selecione o mapeamento que será copiado.

4. Clique no botão Mais na barra de ferramentas.

5. Selecione a opção Copiar registro.

6. Na tela que será aberta, selecione para qual departamento e posição será copiado o mapeamento.

7. A tela de dados do novo mapeamento será exibida, com as informações herdadas do registro original.

8. Realize os ajustes necessários e clique em Salvar.

Copiar competência

1. Acesse o menu Cadastro > Competência (CO004).

2. Na tela principal, localize e selecione a competência que deseja copiar.

3. Clique no botão Mais na barra de ferramentas.

4. Clique na opção OK para confirmar a solicitação apresentada pelo sistema.

5. Selecione a opção Copiar registro.

6. Na tela que será aberta, preencha os campos da seção a seguir:

• Área e Função: selecione as opções que deverão ser copiadas no mapeamento.

7. A tela de dados da nova competência será aberta com todas as informações copiadas do registro original.

8. Ajuste os dados conforme necessário.

9. Após realizar as alterações, clique em Salvar para registrar a nova competência.

Copiar plano de avaliação

1. Acesse o menu Cadastro > Plano de avaliação (CO005).

2. Na tela principal, localize e selecione o plano de avaliação que deseja copiar.

3. Clique no botão Mais na barra de ferramentas.

4. Selecione a opção Copiar registro.

5. Clique na opção OK para confirmar a solicitação apresentada pelo sistema.

6. A tela de dados do novo plano será exibida, contendo as informações copiadas do plano original.

7. Realize os ajustes necessários, como Nome, Frequência, Equipe responsável e demais parâmetros.

8. Clique em Salvar para ativar o novo plano de avaliação.

Conclusão

A funcionalidade Copiar registro agiliza a criação de cadastros no SoftExpert Competência, permitindo replicar configurações já definidas e reduzir o tempo gasto na configuração de novos planos, competências e mapeamentos. Após copiar o registro, basta ajustar os campos necessários para adequar o novo cadastro às necessidades da organização.