Prerrequisitos

• Acceda al menú Gestión > Mapeo de Competencias (CO006).
• Acceder al menú Registro > Competencia (CO004).
• Acceda al menú de Registro > Plan de Evaluación (CO005).
   

Presentación

La función Copiar registro le permite crear rápidamente nuevos registros a partir de registros existentes en el sistema.

Esta funcionalidad optimiza el flujo de trabajo del usuario, reduce el retrabajo y promueve una mayor estandarización entre registros similares, siendo especialmente útil en la creación de nuevas competencias, planes de evaluación o mapeos organizacionales basados ​​en configuraciones ya definidas.

Copiar el mapeo organizacional

1. Acceda al menú Gestión > Mapeo de Competencias (CO006).

2. Utilice los filtros para localizar el mapeo organizacional deseado.

3. En la lista de registros, seleccione la asignación que se copiará.

4. Haga clic en el botón Más en la barra de herramientas.

5. Seleccione la opción Copiar registro.

6. En la pantalla que se abre, seleccione el departamento y el puesto al que se copiará el mapeo.

7. Se mostrará la pantalla de datos del nuevo mapeo, con información heredada del registro original.

8. Realice los ajustes necesarios y haga clic en Guardar.

Competencia de copia

1. Acceda al menú Registro > Competencia (CO004) .

2. En la pantalla principal, localiza y selecciona la habilidad que deseas copiar.

3. Haga clic en el botón Más en la barra de herramientas.

4. Haga clic en la opción Aceptar para confirmar la solicitud presentada por el sistema.

5. Seleccione la opción Copiar registro.

6. En la pantalla que se abrirá, rellene los campos de la siguiente sección:

• Área y Función: selecciona las opciones que se deben copiar en el mapeo.

7. Se abrirá la nueva pantalla de datos de competencia con toda la información copiada del registro original.

8. Ajuste los datos según sea necesario.

9. Después de realizar los cambios, haga clic en Guardar para registrar la nueva competencia.

Copiar el plan de evaluación

1. Acceda al menú Registro > Plan de Evaluación (CO005).

2. En la pantalla principal, busque y seleccione el plan de evaluación que desea copiar.

3. Haga clic en el botón Más en la barra de herramientas.

4. Seleccione la opción Copiar registro.

5. Haga clic en la opción Aceptar para confirmar la solicitud presentada por el sistema.

6. Se mostrará la pantalla de datos del nuevo plan, que contiene la información copiada del plan original.

7. Realice los ajustes necesarios, como Nombre, Frecuencia, Equipo responsable y otros parámetros.

8. Haga clic en Guardar para activar el nuevo plan de prueba.

Conclusión

La función Copiar Registro agiliza la creación de registros en SoftExpert Competência, permitiéndole replicar configuraciones ya definidas y reducir el tiempo dedicado a configurar nuevos planes, competencias y mapeos . Después de copiar el registro, simplemente ajuste los campos necesarios para adaptarlo a las necesidades de la organización.