Requisito previo

• Acceso al menú Registro > Competencia (CO004) y a la función de importación de hojas de cálculo Excel.

Presentación

SoftExpert Competencia permite importar competencias en lotes desde una hoja de cálculo Excel, facilitando la configuración de registros y permitiendo registrar o editar múltiples competencias a la vez.

Vea a continuación cómo importar una habilidad:

Competencia en importación 

1. Acceda al menú Registro > Competencia (CO004).

2. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Más y luego seleccione Importar para abrir el asistente de importación.

3. Para comenzar el proceso de importación desde el asistente, haga clic en Iniciar. 

4. En el paso Seleccionar archivo, descargue la plantilla de hoja de cálculo de la sección ¿Es la primera vez? (si aún no tiene una hoja de cálculo configurada).

5. Complete la hoja de cálculo CPTREG (la plantilla) con los datos de la competencia. Para comprender los campos (requisito, tipo y descripción), consulte la pestaña "Directrices" de la hoja de cálculo.

6. Guarde la hoja de cálculo y confirme que la extensión del archivo sea .xls.

7. En el campo “Subir archivo”, cargue la hoja de cálculo completa. El sistema validará si la hoja de cálculo contiene registros; si encuentra inconsistencias, se mostrará un mensaje de error de configuración.

8. Verifique el idioma: la hoja de cálculo debe exportarse e importarse en el mismo idioma que el sistema. Si la exportación se realiza en inglés y la importación se realiza con el sistema en portugués (por ejemplo), el archivo no se validará.

9. Haga clic en Siguiente para continuar con el asistente.

10. En el paso “Ejecutar”, revise la lista de registros leídos de la hoja de cálculo. Si es necesario, elimine los registros que no deban importarse y haga clic en " Siguiente" para iniciar la importación.

11. En la etapa de Vista previa, supervise los resultados del procesamiento (éxitos y errores) y haga clic en Finalizar para completar.

12. Si necesita ajustar algo antes de terminar, use "Anterior" para retroceder un paso. Si hace clic en “Cancelar”, el asistente se cerrará y se perderán los datos en progreso.

Conclusión 

De esta forma, las competencias se importan en lotes y quedan disponibles en los datos maestros para su uso en otros procesos componentes (por ejemplo, asignaciones y evaluaciones).