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Consultas do SoftExpert Ativo

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Consulta > Ativo (AS030).
  • Acesso ao menu Consulta > Computadores > Computadores (AS073).
  • Acesso ao menu Consulta > Computadores > Licença de software (AS084).
  • Acesso ao menu Consulta > Computadores > Software (AS072).
  • Acesso ao menu Consulta > Condição (AS036).
  • Acesso ao menu Consulta > Custo (AS041).
  • Acesso ao menu Consulta > Histórico (AS033).
  • Acesso ao menu Consulta > Inventário (AS077).
  • Acesso ao menu Consulta > Localização (AS037).
  • Acesso ao menu Consulta > Movimentação (AS040).
  • Acesso ao menu Consulta > Reserva (AS039).
  • Acesso ao menu Consulta > Revisão (AS031).
  • Acesso ao menu Consulta > Tarefas (AS068).
  • Usuário como parte da equipe responsável por objetos com segurança restrita.

 

Apresentação

Os menus de consulta são disponibilizados para facilitar o controle dos registros e a visualização das informações cadastradas.

Veja as consultas disponíveis no SoftExpert Ativo:

Consulta de ativo

Permite consultar os ativos do sistema, independentemente da situação em que se encontram.

1. Acesse o menu Consulta > Ativo (AS030).

2. Preencha os Filtros de pesquisa com detalhes do objeto desejado e clique em Pesquisar.

3. Na lista de resultado, selecione o ativo e clique no botão para visualizar os seus dados.

4. Utilize o botão para visualizar o CMDB do ativo selecionado.

 
 

Consulta de computadores

Os menus de consulta da seção Computador permitem buscar ativos com a especificação “Computador” que foram cadastrados ou importados.

1. Acesse os menus Consulta > Computadores > Computadores (AS073), Consulta > Computadores > Licença de software (AS084) e Consulta > Computadores > Software (AS072) para consultar os computadores importados, e as licenças de softwares e softwares vinculados aos computadores da importação, respectivamente.

2. Preencha os Filtros de pesquisa com detalhes do objeto desejado e clique em Pesquisar.

3. Na lista de resultado, selecione o ativo e clique no botão para visualizar os seus dados.

4. Utilize o botão para visualizar o CMDB ao qual o objeto selecionado se relaciona.

 
 

Consulta de condição

Permite acompanhar a condição dos ativos cadastrados no sistema. 

1. Acesse o menu Consulta > Condição (AS036).

2. Preencha os Filtros de pesquisa com detalhes da condição ou do ativo que deseja consultar e clique em Pesquisar.

3. Na lista de resultado, selecione o ativo e expanda o botão .

4. Selecione se deseja visualizar os dados do ativo ou os dados da condição do ativo.

 
 

Consulta de custo

Permite controlar os custos relacionados aos ativos registrados no sistema.

1. Acesse o menu Consulta > Custo (AS041).

2. No painel Filtros de pesquisa, preencha o campo Data planejada com um intervalo de datas que abrange a data planejada para geração do custo.

3. Preencha o campo Data real com um intervalo de datas que abrange a data real na qual o custo foi gerado.

4. Clique em Pesquisar.

5. Na lista de resultado, selecione o ativo desejado e clique o botão para visualizar os dados dos seus eventos.

 
 

Consulta de histórico

Permite acompanhar o histórico dos ativos cadastrados no sistema. Todos os eventos pelos quais um ativo já passou estão listados em seu histórico, como movimentações, calibrações, verificações, entre outros.

1. Acesse o menu Consulta > Histórico (AS033).

2. No painel Filtros de pesquisa, clique no botão do campo Ativo e selecione o registro do ativo que deseja.

3. Clique em Pesquisar.

4. Na lista de resultado, selecione o ativo e expanda o botão .

5. Selecione se deseja visualizar os dados do ativo ou os dados dos eventos do ativo.

 
 

Consulta de inventário

Permite acompanhar o andamento dos inventários dos ativos em determinada localização física.

1. Acesse o menu Consulta > Inventário (AS077).

2. Preencha os Filtros de pesquisa com detalhes do inventário desejado e clique em Pesquisar.

3. Na lista de resultado, selecione o inventário e clique no botão para visualizar os seus dados.

 
 

Consulta de localização

Permite verificar os locais de armazenamento dos ativos cadastrados no sistema.

1. Acesse o menu Consulta > Localização (AS037).

2. Preencha os Filtros de pesquisa com detalhes do ativo desejado e clique em Pesquisar.

3. Na lista de resultado, selecione o ativo e expanda o botão .

4. Selecione se deseja visualizar os dados do ativo ou os dados de sua localização.

 
 

Consulta de movimentação

Permite verificar as movimentações de manutenção, calibração e utilização dos ativos.

1. Acesse o menu Consulta > Movimentação (AS040).

2. Preencha os Filtros de pesquisa com detalhes da movimentação do ativo desejado e clique em Pesquisar.

3. Na lista de resultado, selecione o ativo e expanda o botão .

4. Selecione se deseja visualizar os dados do ativo ou os dados de sua movimentação.

 
 

Consulta de reservas

Permite acompanhar as reservas de ativo emitidas no sistema.

1. Acesse o menu Consulta > Reserva (AS039).

2. Preencha os Filtros de pesquisa com detalhes do ativo desejado e clique em Pesquisar.

3. Na lista de resultado, selecione o ativo e expanda o botão .

4. Selecione se deseja visualizar os dados do ativo ou os dados de sua reserva.

 
 

Consulta de revisão

Permite consultar as revisões dos ativos independentemente da etapa em que se encontram.

1. Acesse o menu Consulta > Revisão (AS031).

2. Preencha os Filtros de pesquisa com detalhes do ativo desejado e clique em Pesquisar.

3. Na lista de resultado, selecione o ativo e clique no botão para visualizar os seus dados.

4. Utilize o botão para visualizar o CMDB do ativo selecionado.

 
 

Consulta de tarefas

Permite acompanhar as tarefas pendentes de qualquer usuário do componente Ativo.

1. Acesse o menu Consulta > Tarefas (AS068).

2. No painel Filtros de pesquisa, clique em Selecione um tipo de tarefa.

3. Na tela que será aberta, preencha os filtros com detalhes da tarefa que deseja consultar.

4. Em seguida, clique em PESQUISAR. Na seção Tarefas, serão exibidos os tipos de tarefas do sistema.

6. Por padrão, todos os tipos estarão marcados. Mantenha marcados os tipos de tarefas que deseja e clique no botão Aplicar.

7. Neste momento, todas as tarefas do tipo selecionado serão exibidas conforme os filtros preenchidos.

8. Selecione a tarefa desejada e clique no botão para visualizar os seus dados.

 
 

Clique aqui para saber mais sobre as telas de consulta.

 

 

Conclusão

Os menus de consulta oferecem uma maneira ergonômica de gerenciar os ativos do sistema em um único lugar.


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