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Tarefas do SoftExpert Ativo

 

Pré-requisito

  • Acesso ao menu Minhas tarefas.

 

Apresentação

A tarefa é um registro gerado para determinados usuários realizarem alguma ação. As tarefas são divididas em duas categorias: Execução e Acompanhamento.

Na categoria de acompanhamento, estão reunidas as tarefas pelas quais o usuário é responsável, mas cuja execução é feita por outro usuário. O SoftExpert Ativo não gera tarefas de acompanhamento.

Na categoria de execução, estão reunidas todas as pendências que o usuário precisa executar em um prazo definido.

Confira mais detalhes das tarefas geradas:

 

Tarefas de execução

Aprovação de inventário

Quem recebe Membros do roteiro de aprovação definido na aba Aprovação da tela de dados do inventário.
Quando A execução do inventário dos ativos for encerrada, desde que a atividade de inventário tenha sido planejada com a etapa de aprovação da execução.
Finalidade Aprovar a execução do inventário dos ativos de uma localização física específica.
 
 

Atendimento de solicitação de aquisição

Quem recebe Responsável pelo atendimento da solicitação, definido no componente SoftExpert Solicitação.
Quando A etapa de emissão/aprovação for concluída pelos devidos responsáveis no componente SoftExpert Solicitação.
Finalidade Permitir que os responsáveis atendam as solicitações de aquisição de ativos.
 
 

Execução de inventário

Quem recebe Usuários membros da equipe responsável pela execução do inventário.
Quando O planejamento da atividade de inventário que estiver na etapa de planejamento for enviada para a execução.
A execução do inventário foi reprovada, caso esta etapa tenha sido configurada durante o cadastro/planejamento do inventário.
Finalidade Executar o inventário dos ativos de uma localização.
 
 

Reserva de ativo

Quem recebe Membros da equipe responsável pelo ativo.
Quando O pedido de reserva é emitido.
Finalidade Permitir que os responsáveis realizem a reserva do ativo, por exemplo, se o ativo foi reservado para uma manutenção, então será necessário realizar a saída do ativo para manutenção.
 
 

Retorno da calibração

Quem recebe Usuários da equipe responsável pela movimentação de calibração do ativo.
Quando Um ativo retorna da reserva para calibração.
Finalidade Definir informações do ativo que retornou da calibração.
 
 

Retorno da manutenção

Quem recebe Usuários da equipe responsável pela movimentação de manutenção do ativo.
Quando Um ativo retorna da reserva para manutenção.
Finalidade Definir informações do ativo que retornou da manutenção.
 
 

Retorno da utilização

Quem recebe Usuários da equipe responsável pela movimentação de utilização do ativo.
Quando Um protocolo de saída para utilização é emitido.
Finalidade Definir informações do ativo que retornou da manutenção.
 
 

Revisão de ativo

Quem recebe Modelo ISO9000:
- Elaboração/Consenso/Aprovação/Homologação: Usuário definido como participante da revisão do ativo.
- Encerramento: Usuário que criou a revisão, se a opção “Manual” tiver sido selecionada no campo Publicação da revisão da tela de dados da revisão.
Workflow: Usuários definidos como executores da atividade do workflow.
Quando Modelo ISO9000:
Elaboração: Se inicia uma nova revisão ou quando um participante reprova uma etapa da revisão.
Consenso/Aprovação/Homologação: O elaborador libera a tarefa de elaboração. Estas etapas são opcionais e os devidos responsáveis as recebem exatamente nesta ordem.
Encerramento: A execução da última etapa da revisão é liberada.
Workflow: Ao iniciar uma nova revisão e quando uma atividade do fluxo do processo precisa ser executada.
Finalidade Controlar as alterações e versões dos ativos incluídos no sistema.
 
 
  • As tarefas também podem ser executadas por meio do botão disponível no e-mail de notificação referente a elas.
  • Leia o artigo O que é uma revisão para mais detalhes sobre a revisão.
  • Para mais detalhes do menu de tarefas, clique aqui.
 

 

Conclusão

Conforme as tarefas são executadas e encerradas, deixam de aparecer na lista de registros pendentes do menu de tarefas.


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