Tareas de SoftExpert Activo
Prerrequisito
- Acceso al menú Mis tareas.
Introducción
La tarea es un registro generado para que determinados usuarios realicen alguna acción. Las tareas se dividen en dos categorías: Ejecución y Seguimiento.
La categoría de seguimiento reúne las tareas bajo la responsabilidad del usuario, pero cuya ejecución es realizada por otro. En SoftExpert Activo, no se generan tareas de seguimiento.
En la categoría de ejecución, se recopilan todos las tareas pendientes que el usuario necesita ejecutar dentro de un período definido.
Vea más detalles sobre las tareas generadas:
Tareas de ejecución
Aprobación de inventario
| ¿Quién recibe? | Miembros de la ruta de aprobación definida en la pestaña Aprobación de la pantalla de datos del inventario. |
| ¿Cuándo? | La ejecución del inventario de los activos finaliza, siempre que la actividad de inventario se haya planificado con la etapa de aprobación de la ejecución. |
| Finalidad | Aprobar la ejecución del inventario de los activos de una ubicación física específica. |
Atención a la solicitud de adquisición
| ¿Quién recibe? | El responsable de la atención de la solicitud, definido en el componente SoftExpert Solicitud. |
| ¿Cuándo? | La etapa de emisión/aprobación sea concluida por los debidos responsables en el componente SoftExpert Solicitud. |
| Finalidad | Permitir que los responsables atiendan las solicitudes de adquisición de activos. |
Ejecución de inventario
| ¿Quién recibe? | Usuarios que sean miembros del grupo responsable de ejecutar el inventario. |
| ¿Cuándo? | La planificación de la actividad de inventario que se encuentra en la etapa de planificación es enviada para la ejecución. La ejecución del inventario ha sido reprobada, si esta etapa se ha configurado durante el registro/planificación del inventario. |
| Finalidad | Ejecutar el inventario de los activos de una ubicación. |
Reserva de activo
| ¿Quién recibe? | Miembros del grupo responsables del activo. |
| ¿Cuándo? | El pedido de reserva es emitido. |
| Finalidad | Permitir que los responsables reserven el activo, por ejemplo, si el activo se ha reservado para un mantenimiento, será necesario ejecutar la salida del activo para mantenimiento. |
Retorno de la calibración
| ¿Quién recibe? | Usuarios del grupo responsable del movimiento de calibración del activo. |
| ¿Cuándo? | Un activo retorna de la reserva para calibración. |
| Finalidad | Definir informaciones del activo que ha retornado de la calibración. |
Retorno del mantenimiento
| ¿Quién recibe? | Usuarios del grupo responsable del movimiento de mantenimiento del activo. |
| ¿Cuándo? | Un activo retorna de la reserva para mantenimiento. |
| Finalidad | Definir informaciones del activo que ha retornado del mantenimiento. |
Retorno de la utilización
| ¿Quién recibe? | Usuarios del grupo responsable del movimiento de utilización del activo. |
| ¿Cuándo? | Se emite un protocolo de salida para utilización. |
| Finalidad | Definir informaciones del activo que ha retornado del mantenimiento. |
Revisión de activo
| ¿Quién recibe? |
Modelo ISO9000: - Elaboración/Consenso/Aprobación/Homologación: Usuario definido como participante de la revisión del activo. - Finalización: Usuario que ha creado la revisión, si se ha seleccionado la opción "Manual" en el campo Publicación de la revisión de la pantalla de datos de la revisión. Workflow: Usuarios definidos como ejecutores de la actividad del workflow. |
| ¿Cuándo? |
Modelo ISO9000: Elaboración: Se inicia una nueva revisión o cuando un participante reprueba una etapa de la revisión. Consenso/Aprobación/Homologación: El elaborador libera la tarea de elaboración. Es importante resaltar que estas etapas son opcionales y los debidos responsables las reciben exactamente en este orden. Finalización: Se libera la ejecución de la última etapa de la revisión. Workflow: Al iniciar una nueva revisión y cuando sea necesario ejecutar una actividad del flujo del proceso. |
| Finalidad | Controlar los cambios y versiones de los activos incluidos en el sistema. |
- Las tareas también se pueden ejecutar a través del botón disponible en el e-mail de notificación relacionado con ellas.
- Lea el artículo ¿Qué es una revisión? para obtener más información sobre la revisión.
- Para obtener más detalles del menú de tareas, haga clic aquí.
Conclusión
A medida que las tareas son ejecutadas y finalizadas, ellas dejan de aparecer en la lista de registros pendientes del menú de tareas.