Cancelar arquivamento
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Gestão > Cancelamento de arquivamento (AR028).
- Arquivamento previamente registrado no sistema.
- Permissão de gestão para cancelar operações de arquivamento no Arquivo Físico.
Apresentação
O cancelamento de arquivamento é uma operação utilizada para desfazer um arquivamento registrado incorretamente no sistema. Essa funcionalidade permite corrigir situações em que um documento foi arquivado na etapa errada, no repositório incorreto ou por equívoco operacional.
Ao cancelar o arquivamento, o documento retorna ao estado anterior à operação cancelada, permitindo que o fluxo correto seja retomado — seja para reenviar o documento à etapa adequada do arquivamento físico ou para ajustar informações antes de prosseguir no fluxo da tabela de temporalidade.
Essa funcionalidade é restrita a usuários autorizados, garantindo que apenas responsáveis pela gestão arquivística possam executar essa ação.
Cancelar arquivamento
1. Acesse o menu Gestão > Cancelamento de arquivamento (AR028).
2. No painel de filtros de pesquisa, localize o filtro Local de armazenamento.
3. No campo Área, clique no botão 
para abrir a hierarquia de áreas registradas no componente SoftExpert Administração.
4. Localize e selecione a área da organização desejada.
5. Para utilizar a área do usuário conectado, clique no botão 
.
6. Selecione, na lista de resultados, o registro cujo arquivamento será cancelado.
7. Clique no botão 
na barra de ferramentas.
8. Confirme a mensagem do sistema. Após confirmar:
- O arquivamento será desfeito.
- O documento retornará à situação anterior ao arquivamento cancelado.
- O fluxo poderá ser corrigido, permitindo o arquivamento adequado posteriormente.
- Os documentos arquivados apresentados na lista de registros variam conforme a área selecionada no filtro de pesquisa "Local de armazenamento", ou seja, serão exibidos os documentos armazenados nos repositórios pertencentes aos locais de armazenamento que se encontram na área informada Por padrão, o filtro é preenchido pelo sistema com a área à qual pertence o usuário conectado, porém, é possível editá-la.
- É possível utilizar o botão de visualização da barra de ferramentas para consultar os dados do documento do arquivamento.
Conclusão
O cancelamento de arquivamento permite corrigir inconsistências e recuperar documentos arquivados de forma equivocada, garantindo a integridade do fluxo documental no Arquivo Físico.
Ao desfazer a operação incorreta, o sistema restabelece a condição adequada do documento, permitindo que ele siga corretamente para a etapa de arquivamento prevista na tabela de temporalidade.
Essa operação contribui para a precisão do acervo físico e reforça o controle das movimentações documentais, assegurando conformidade e rastreabilidade em todo o processo de gestão arquivística.