Favoritos

Marque a opção Somente favoritos para que na consulta sejam apresentados somente os documentos classificados como favoritos.

Atributos

Clique no botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado à categoria do documento que deseja consultar, o operador e um valor para ele. Para utilizar mais de um atributo, basta clicar em OK e repetir o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.

Documento

Utilize os campos deste filtro para localizar o documento desejado por meio de seu identificador e/ou título/resumo.

Documento - Avançado

• Situação do documento: expanda a lista de opções e marque a possível situação na qual o documento que deseja consultar se encontra. Se assim for parametrizado, algumas situações já virão marcadas, porém, será possível desmarcá-las. Utilize os demais botões para marcar todas as situações disponíveis e limpar as marcações realizadas.
• Autor: informe o nome do autor do documento que deseja consultar.
• Nome do arquivo: informe o nome do arquivo eletrônico do documento que deseja consultar.
• Usuário de cadastro: selecione o responsável pelo documento que deseja consultar.
• Posto: selecione o posto responsável pelas cópias do documento que deseja consultar.
• Controle de acesso: utilize as informações da lista de segurança do documento que deseja consultar para localizá-lo. Para isso, no respectivo campo, marque as permissões desejadas e selecione o usuário, função, área e equipe que fazem parte da lista de segurança.
• Período do documento: no campo Último(s) __ dia(s), informe a quantidade de dias anteriores à data da última revisão do documento que deseja consultar. Caso preferir, utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange a data na qual o documento foi revisado pela última vez.
• Período do cadastro: no campo Último(s) __ dia(s), informe a quantidade de dias anteriores à data atual que abrange a data de cadastro do documento que deseja consultar. Caso preferir, utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange a data na qual o documento foi cadastrado.
• Validade: no campo Próximo(s) __ dia(s), informe a quantidade de dias posteriores à data atual que abrange a data de validade do documento que deseja consultar. Caso preferir, utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange o período de validade do documento..

Palavra-chave

Clique no botão ao lado do campo apresentado e selecione a palavra-chave relacionada ao documento que deseja consultar. Inclua quantas forem necessárias. Na parte inferior do filtro, selecione a opção E para serem consideradas todas as palavras como filtro ou a opção OU para que ao menos uma das palavras seja utilizada como filtro.

Projeto

Utilize os campos deste filtro para localizar o documento desejado por meio do projeto (SoftExpert Projeto) ao qual ele foi associado. Para isso, selecione o projeto desejado ou informe seu identificador e/ou nome.

Atividade

Utilize os campos deste filtro para localizar o documento desejado por meio da atividade de projeto (SoftExpert Projeto) à qual ele foi associado. Para isso, informe o identificador e/ou nome da atividade.

Atividade isolada

Utilize os campos deste filtro para localizar o documento desejado por meio da atividade isolada (SoftExpert Controle de atividades) à qual ele foi associado. Para isso, informe o identificador e/ou nome da atividade.

Workflow

Utilize os campos deste filtro para localizar o documento desejado por meio do workflow (SoftExpert Workflow) ao qual ele foi associado. Para isso, informe o identificador e/ou título do workflow.

Kanban

Utilize os campos deste filtro para localizar o documento desejado por meio da atividade de kanban (SoftExpert Kanban) à qual ele foi associado. Para isso, informe o identificador e/ou título da atividade de kanban.

Arquivo Físico

• Situação do arquivamento: informe se o documento que deseja consultar foi arquivado ou não.
• Fase de arquivamento: este filtro somente ficará habilitado se a opção "Arquivado" for selecionada no campo "Situação do arquivamento". Selecione a etapa na qual se encontra o documento que deseja consultar: Corrente, Intermediário, Gravação em mídia ou Destinação final.
• Destinação final: este filtro somente ficará habilitado se a opção "Destinação final" for selecionada no campo "Fase de arquivamento". Selecione se a destinação final definida na tabela de temporalidade do documento que deseja consultar é guarda permanente ou expurgo.
• Situação: expanda a lista e marque as opções correspondentes à situação do documento que deseja consultar, no âmbito das solicitações de serviços: Emprestado, Em trâmite, Disponível ou Eliminado.
• Caminho físico: este filtro somente ficará habilitado se a opção "Arquivado" for selecionada no campo "Situação do arquivamento". Selecione, na estrutura de locais de armazenamento que será apresentada, o repositório onde o documento que deseja consultar foi arquivado. Somente serão apresentados repositórios de documentos e, se, nos parâmetros gerais, for marcada a opção "Restringir área do arquivo físico", estarão disponíveis apenas os repositórios pertencentes à mesma área do usuário conectado.
• Arquivado por: este filtro somente ficará habilitado se a opção "Arquivado" for selecionada no campo "Situação do arquivamento". Selecione o usuário que realizou o arquivamento do documento que deseja consultar.
• Período de arquivamento: este filtro somente ficará habilitado se a opção "Arquivado" for selecionada no campo "Situação do arquivamento". No campo Último(s) __ dia(s), informe a quantidade de dias anteriores à data atual que abrange a data de arquivamento do documento que deseja consultar, ou, utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange a data na qual o documento foi arquivado.
• Período de retenção: este filtro somente ficará habilitado se a opção "Destinação final" não for selecionada no campo "Fase de arquivamento". No campo Último(s) __ dia(s), informe a quantidade de dias anteriores à data atual que abrange o período de retenção do documento que deseja consultar, ou, utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange o período no qual o documento permanecerá retido.

Repositório

• Tipos de solicitação: selecione o tipo da solicitação (Consulta, Empréstimo ou Cópia) referente ao registro de serviço que deseja consultar.
• Identificador: informe um intervalo de números sequenciais que abrange o identificador do registro de serviço que deseja consultar.
• Motivo: selecione o motivo associado ao registro de serviço que deseja consultar.
• Situação: acione o botão localizado ao lado do campo e, na tela de seleção que será apresentada, marque a possível situação (emissão, aprovação, aprovada e reprovada) na qual a solicitação do serviço que deseja consultar se encontra. Feito isso, salve o registro.
• Área: selecione a área à qual pertence o solicitante do serviço cujo registro deseja consultar.
• Descrição: informe a descrição/pergunta realizada pelo solicitante do serviço cujo registro deseja consultar.
• Justificativa: informe a justificativa do aprovador da solicitação de serviço cujo registro deseja consultar.
• Solicitante: selecione o usuário que emitiu a solicitação do serviço cujo registro deseja consultar.
• Aprovador: selecione o usuário que aprovou a solicitação do serviço cujo registro deseja consultar.
• Executor: selecione o usuário que executou a solicitação do serviço cujo registro deseja consultar.
• Data: no campo Último(s) __ dia(s), informe a quantidade de dias anteriores à data atual que abrange a data na qual foi realizado o registro de serviço que deseja consultar, ou utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange a data na qual o registro de serviço foi realizado.
   

Documento

Utilize os campos deste filtro para localizar o registro da solicitação de serviço desejado por meio do documento ao qual ele se refere. Para isso, selecione a categoria à qual pertence o documento ou informe seu identificador e/ou título/resumo. Marque a opção Exibir registros dos subníveis para que as categorias abaixo da hierarquia da categoria selecionada também sejam consideradas na consulta.