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Desativar e excluir registros do SoftExpert Kanban

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Board e backlog (KN008).
  • Acesso ao menu Gestão > Workspace (KN009).
  • Usuário membro da Equipe de gestão do workspace selecionado.
  • Controle “Excluir” habilitado na segurança do workspace.

 

Apresentação

Veja neste artigo como excluir, desativar ou cancelar diversos registros do componente SoftExpert Kanban.

 

Desativar workspace

1. Acesse o menu Gestão > Workspace (KN009).

2. Pesquise e selecione o workspace desejado.

3. Clique no botão .

4. A tela será aberta na seção Dados gerais do workspace.

5. Habilite a opção Desativar.

Também é possível desativar um workspace de outra maneira:

1. Acesse o menu Gestão > Workspace.

2. Pesquise e selecione o workspace desejado.

3. Em seguida, clique no botão Mais > .

4. Confirme a mensagem do sistema.

Workspaces que foram desativados podem ser ativados novamente. Para isso, no menu Gestão > Workspace, habilite o filtro “Inativo” e realize uma pesquisa.

Selecione um workspace desativado e clique no botão Mais > .

Confirme a mensagem do sistema para reativar o workspace.

 

 

Excluir atividade do board

1. Para excluir uma atividade, acesse a tela Board pelo menu Board e backlog (KN008).

2. Selecione o workspace com a atividade que deseja excluir.

3. Em seguida, selecione a atividade e clique no botão na parte superior dela.

4. Selecione a opção Excluir.

5. O sistema irá questionar se você deseja realmente excluir a atividade. Clique novamente em Excluir.

 

Cancelar atividade

1. Acesse a tela Board pela seção Visão do menu Board e Backlog (KN008).

2. Selecione o workspace com a atividade que deseja cancelar.

3. Então, selecione a atividade no board e clique no botão na parte superior dela.

4. Clique na opção Cancelar.

5. O sistema irá questionar se deseja realmente cancelar a atividade. Clique novamente em Cancelar.

As atividades canceladas, ao contrário das atividades excluídas, podem ser consultadas através do menu Consulta > Atividades (KN010) ou pela tela Backlog ao adicionar o filtro "Atividades canceladas". 

Entretanto, após serem canceladas, elas não podem ser reativadas. As atividades canceladas ficam arquivadas, e será possível somente copiá-las ou editá-las, se o usuário tiver permissão para estas operações.

 

 

Excluir um registro do componente

1. Acesse o menu em que é feito o cadastro do registro que deseja excluir.

2. Digite o nome do registro no campo Pesquisa rápida e clique em PESQUISAR.

3. Selecione o registro.

4. Em seguida, clique no botão da barra de ferramentas.

5. Confirme a mensagem do sistema para validar a exclusão.

 

Conclusão

Agora, será possível organizar melhor as atividades e registros no SoftExpert Kanban, excluindo ou cancelando o que for necessário.


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