Desactivar y excluir registros de SoftExpert Kanban
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Este artículo es válido para la versión 3.0 del sistema. Haga clic aquí para acceder a la documentación válida para las versiones anteriores.
Prerrequisitos
- Acceso al menú Board y backlog (KN008).
- Acceso al menú Gestión > Workspace (KN009).
Introducción
El sistema permite al usuario excluir, desactivar, cancelar y reactivar registros del componente SoftExpert Kanban.
La operación de exclusión de actividades puede ser realizada en masa.
Vea cómo realizar estas operaciones:
Desactivar workspace
1. Acceda al menú Gestión > Workspace (KN009).
2. Busque y seleccione el workspace deseado.
3. Clic sobre él con el botón derecho del ratón. A continuación, seleccione la opción Abrir datos.
4. En los Datos generales del workspace, habilita la opción Desactivar el workspace para uso.
También es posible desactivar un workspace de la siguiente manera:
1. Acceda al menú Gestión > Workspace (KN009).
2. Busque y seleccione el workspace deseado.
3. Clic sobre él con el botón derecho del ratón. A continuación, seleccione la opción Modificar situación.
4. Confirme la desactivación del workspace por medio de la mensaje del sistema que será exhibida.
Los workspaces que han sido desactivados se pueden volver a activar.
Para activarlos, vaya al menú Gestión > Workspace, habilite el filtro “Inactivo” y realice una búsqueda. Seleccione un workspace desactivado y clic sobre él con el botón derecho del mouse. A continuación, seleccione la opción Modificar situación. Confirme el mensaje del sistema para reactivar el workspace.
Excluir actividad del board
1. Acceda a la visión Board por el menú Board y backlog (KN008).
2. Seleccione el workspace con la actividad que desea excluir.
3. A continuación, seleccione la actividad y haga clic en el botón 
encima de ella.
4. Seleccione la opción Excluir.
5. Confirme la exclusión por medio del mensaje del sistema que será exhibido.
Excluir actividades en masa
El sistema también permite excluir varias actividades a la vez por la visión Backlog del menú Board y backlog (KN008).
1. Acceda a la visión Backlog por el menú Board y backlog (KN008).
2. Seleccione el workspace con las actividades que desea excluir.
3. A continuación, elegir el sprint deseado y expandirla para verificar sus actividades.
4. Seleccione las actividades y haga clic en el botón Acciones en masa en la barra de herramientas.
4. Clic en la opción Excluir.
5. Confirme la exclusión por medio del mensaje del sistema que será exhibido.
Cancelar una actividad
1. Acceda a la visión Board por el menú Board y backlog (KN008).
2. Seleccione el workspace con la actividad que desea cancelar.
3. Luego, seleccione la actividad en el board y haga clic en el botón de la parte superior.
4. Haga clic en la opción Cancelar.
5. Confirme la cancelación por medio del mensaje del sistema que será exhibido.
Las actividades canceladas, al contrario de las actividades excluidas, pueden ser consultadas por medio del menú Consulta > Actividades (KN010) o por la pantalla Backlog al agregar el filtro "Actividades canceladas".
Después de ser canceladas, pueden ser reactivadas. Para eso, acceda a la visión Backlog por el menú Board y backlog (KN008) y añada el filtro de actividades canceladas. A continuación, seleccione la actividad deseada, haga clic en el botón y seleccione la opción Reactivar.
Excluir registros del SoftExpert Kanban
Además de actividades, también es posible excluir etapas, diagramas de flujo y workspaces del sistema.
1. Acceda al menú del tipo de registro (etapa, diagrama de flujo, workspace, etc.) que desea excluir.
2. Escriba el nombre del registro en el campo de búsqueda o utilice los filtros deseados.
3. Clic en el botón Buscar.
4. A continuación, seleccione el registro deseado y haga clic en el botón de la columna Acciones, a la derecha de la pantalla.
5. Seleccione la opción Excluir.
6. Confirme la exclusión por medio del mensaje del sistema que será exhibido.
Conclusión
Ahora, será posible organizar mejor las actividades y registros en SoftExpert Kanban, eliminando o cancelando las actividades que considere necesarias.