Utilice los filtros descritos a continuación para localizar el(los) registro(s) deseado(s) mediante informaciones específicas. Para utilizarlos, acceda al panel Filtros de búsqueda y haga clic en el botón para agregar filtros.

Favoritos

Seleccione la opción Solo favoritos para mostrar únicamente los registros clasificados como favoritos.

Atributos

Haga clic en Agregar atributo y seleccione el atributo asociado al documento, el operador y el valor correspondiente.

Documento

Utilice estos campos para localizar el documento mediante su identificador y/o título/resumen.

Documento – Avanzado

• Situación del documento: seleccione la situación actual del documento.
• Autor: informe el nombre del autor.
• Nombre del archivo: informe el nombre del archivo electrónico.
• Usuario de registro: seleccione el responsable del documento.
• Puesto: seleccione el puesto responsable de las copias.
• Control de acceso: utilice la lista de seguridad del documento para localizarlo.
• Período del documento: informe los días anteriores a la última revisión o seleccione un intervalo de fechas.
• Período de registro: informe los días anteriores a la fecha actual o seleccione un intervalo.
• Validez: informe los días posteriores a la fecha actual o seleccione un intervalo de validez.
• Situación de validez: seleccione la situación del documento respecto a su validez.
• Firma digital: seleccione si desea visualizar documentos firmados o no firmados.
• Estructura: seleccione documentos relacionados en la estructura.

Palabra clave

Digite una palabra clave relacionada con el documento y presione Enter.

Proyecto

Seleccione un proyecto del componente Proyecto relacionado con el documento o informe su identificador y/o nombre.

Actividad

Informe el identificador y/o nombre de una actividad de proyecto relacionada.

Actividad aislada

Informe el identificador y/o nombre de una actividad aislada del componente Control de actividades.

Workflow

Informe el identificador y/o título de un workflow relacionado.

Archivo Físico

• Situación del archivado: indique si el documento fue archivado o no.
• Fase de archivado: corriente, intermedia, grabación en soporte o destinación final.
• Destinación final: guarda permanente o expurgo.
• Situación: prestado, en trámite, disponible o eliminado.
• Ruta física: seleccione el repositorio donde el documento fue archivado.
• Archivado por: seleccione el usuario que realizó el archivado.
• Período de archivado: informe días anteriores o seleccione un intervalo.
• Período de retención: informe días anteriores o seleccione un intervalo.

Utilice los filtros descritos a continuación para localizar el(los) registro(s) deseado(s) mediante informaciones específicas.
Para utilizarlos, acceda al panel Filtros de búsqueda y haga clic en el botón para agregar filtros.

Favoritos

Marque la opción Solo favoritos para que se muestren únicamente los protocolos clasificados como favoritos en la consulta.

Protocolo

• Identificador: informe el identificador del protocolo que desea consultar.
• Interesado: seleccione el usuario interesado en el protocolo que desea consultar.
• Asunto: informe el asunto del protocolo que desea consultar.
• Despacho: informe los datos registrados en el campo “Despacho” cuando el protocolo que desea consultar fue despachado.
• Situación del despacho: expanda la lista y seleccione la opción correspondiente para indicar si la tramitación del protocolo está al día o con retraso.
• Situación: expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la situación en la que se encuentra el protocolo que desea consultar.
• Soporte del protocolo: expanda la lista y marque las opciones correspondientes al soporte configurado en el tipo de protocolo: electrónico o físico.
• Iniciado por: seleccione el usuario que inició la tramitación del protocolo que desea consultar.
• Cerrado por: seleccione el usuario que cerró la tramitación del protocolo que desea consultar.
• Fecha de envío: en el campo Último(s) __ día(s), informe la cantidad de días anteriores a la fecha actual que abarque la fecha de despacho del protocolo que desea consultar. También es posible utilizar los campos Inicio y Fin para seleccionar el intervalo de fechas que abarque la fecha en la que el protocolo fue despachado.

Documento

Utilice los campos de este filtro para localizar el protocolo deseado mediante el documento relacionado.
Para ello, seleccione la categoría a la que pertenece el documento o informe su identificador, título/resumen y/o autor.
Al marcar la opción Exhibir registros de los subniveles, también se considerarán en la consulta las categorías que se encuentran por debajo en la jerarquía de la categoría seleccionada.

Atributos

Haga clic en el botón Agregar atributo y seleccione el atributo, el operador y un valor asociado al tipo de protocolo que desea consultar.
Para incluir más de un atributo en este filtro, utilice la opción Agregar atributo ubicada en la parte inferior del panel y repita el procedimiento.
Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.