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Utilizar visões nos portais

 

Pré-requisitos

  • Permissão “Editar” habilitada no menu Configurações > Grupo de acesso (CM011).
  • SoftExpert Analytics adquirido pela organização.
  • Acesso ao menu Portais.

 

Apresentação

As análises e visões registradas no SoftExpert Analytics podem ser utilizadas como widgets em um portal.

As visões do SoftExpert Analytics permitem analisar registros utilizando gráficos e tabelas configuradas.

A seguir, veja como incluir visões nos portais:

  • Para evitar problemas com a exibição de visões nos portais, certifique-se de adicionar a URL do SoftExpert Suite à lista de exceções de plugins (por exemplo, 3CX Click to call) e de bloqueadores de anúncios (por exemplo, AdBlock).
  • Não utilize mais de dez visões/widgets em um portal para evitar lentidão.
 
  • Se o portal for compartilhado com um grupo de pessoas, certifique-se de que elas tenham permissão para consulta. Se necessário, acesse o menu Cadastro > Painel de análises (AN003) e altere a segurança da análise/visão.
  • Ao utilizar visões de uma mesma análise em uma única aba do portal, os widgets serão relacionados; ou seja, ao clicar em um valor específico de um widget, as informações dos outros widgets da aba serão filtradas automaticamente (drill-down) conforme o valor selecionado.
 

 

Incluir visão no portal

1. Acesse o menu Portais e clique na opção Ver todos.

2. Acesse um portal e clique no botão Editar portal

3. Clique na opção Elemento e selecione o componente Analytics.

4. Em seguida, todas as visões nas quais o usuário tem permissão para visualizar e alterar serão apresentadas.

5. Selecione Criar visão para criar uma nova visão.

6. No painel Dados da visão, selecione a análise que contém os campos e dados necessários.

7. Depois, na seção Colunas, adicione quais colunas deverão ser utilizadas na visão.

8. Clique sobre uma coluna para priorizá-la em relação às outras.

9. Por fim, clique em Salvar e sair.

Outros campos e seções dos dados da análise

Medições: Utilizado para visualizar dados quantitativos, geralmente de desempenho. Para isso, selecione as medições desejadas e clique em Aplicar.

Filtros: Aplica filtros por período, intervalo, seleção de itens, etc., para retornar somente dados relevantes.

Ordenação: Permite alterar a ordenação dos dados. Desta forma, é possível definir os campos utilizados para organizar os dados.

Formatação condicional: Destaca as informações mais importantes ao atribuir uma cor para cada informação desejada, por exemplo.

Estrutura do gráfico: Define o tipo de visualização do gráfico. Para isso, clique em Tipo de gráfico e selecione o tipo mais adequado para a visão. 

Personalização de gráficos: Personaliza os gráficos com diferentes propriedades e estilos visuais, como cores, rótulos, eixos, etc.

 
 

 

Aplicar filtros nas visões do portal

Os widgets de visão permitem filtrar os valores de determinados campos da análise.

Para aplicar o filtro em um portal, realize os seguintes passos:

1. Em um portal em modo de consulta, clique no botão da barra de ferramentas do widget.

2.  Selecione o campo da análise. Em seguida, informe o valor ou seu intervalo a ser filtrado.

Já para configurar um widget de visão com o filtro já aplicado, será necessário realizar as seguintes etapas:

1. Em um portal em modo de edição, clique em Filtros na parte superior.

2. Na lista de campos da análise, selecione o campo desejado e o valor que ele deverá ter para as informações serem apresentadas.

3. Em seguida, clique em Adicionar.

4. Após o filtro ser aplicado, clique em Salvar alterações.

 

Se a visão inserida no portal for proveniente de um menu de consulta, será possível configurar um link para a abertura da tela de dados dos objetos da visão. Para isso, realize os seguintes passos:

Somente será possível configurar links em widgets com visão do tipo “Tabela”.

 

1. Ao acessar um portal, clique em Editar portal.

2. Em seguida, no widget que contém a visão da tabela, clique em .

3. Nos Dados da visão, selecione a coluna que irá conter os links e clique em > Editar.

4. Na tela de dados da coluna, clique no botão Adicionar da seção Hyperlink.

5. Na tela que será aberta, estarão disponíveis três opções:

URL externa Permite adicionar a URL de uma página externa ao sistema. Insira a URL no campo Link. No campo Parâmetro, é possível definir partes dinâmicas no link da página externa. Para isso, coloque o identificador do campo entre <>, como no exemplo: http://your_site.com/<NMTITLE>/.
Ao clicar para abrir este link, o <NMTITLE> será substituído pelo "NMTITLE" selecionado na visão.
Portal do SE Suite Permite configurar um link que irá redirecionar para outra aba ou outro portal. Para isso, selecione o portal de destino e preencha seus dados.
URL SE Suite Permite adicionar um link de outra tela de dados do sistema. Acesse o artigo Links dos objetos do SoftExpert Suite para conferir todos os links disponíveis.

6. Após definir os parâmetros do link, clique em Testar URL.

7. Se tudo estiver correto, clique no botão Aplicar.

8. Por fim, nos Dados da visão, clique em Salvar e sair para registrar as alterações.

Os detalhes da configuração de links podem ser conferidos no artigo Analytics - 2.2.1.

 

 

Conclusão

Ao utilizar as visões do Analytics no portal, as informações se tornam acessíveis para os usuários.


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