Definir estrutura de scorecard
A definição de uma estrutura, permite realizar as edições necessárias na organização de elementos e indicadores que compõem o scorecard.
Neste tópico iremos ensinar como definir a estrutura de um scorecard.
Para isso, basta seguir os passos abaixo:
1º passo: Incluir um indicador na estrutura
Para incluir um indicador na estrutura, mantenha o menu ST009 aberto, selecione o scorecard cadastrado no tópico Cadastrar scorecard e clique no botão .
Na tela de planejamento de scorecard que será aberta, clique na seta abaixo do botão Indicador e selecione opção "Incluir".
Na tela de dados do indicador, preencha os seguintes campos:
- Identificador: Podemos gerar um sequencial, clicando na seta ao lado do campo, porém, para este exemplo, utilizaremos o valor "IF-001".
- Nome: Para este campo, vamos informar o nome do indicador de lucro, para tal, preencha com o valor "Profit".
- Tipo de indicador: Deve ser preenchido com o tipo de indicador cadastrado no tópico Configurar itens do scorecard.
-
Classificação: Para este campo, usaremos o valor "Quantitativo".
Indicador de meta: Selecione a opção "Sim" para que cada período do indicador seja preenchido com um valor de meta. - Unidade de medida: Selecione o valor pré-cadastrado no passo Cadastrar unidade de medida.
- Nr. casas decimais: Informe o valor "3" para casas decimais que serão exibidas para os valores deste indicador.
Já nos campos de Faixa e Frequência, manteremos as configurações já selecionadas pelo sistema.
Feito isso, clique em .
Dessa forma, o sistema irá associar automaticamente o indicador ao scorecard.
Repita esses passos, cadastrando mais 2 indicadores: “IF-002 – Revenue” e “IF-003 – Expenses”.
2º passo: Definir a segurança do indicador cadastrado
Em seguida, ainda no menu ST009, selecione o scorecard cadastrado e clique no botão .
Na seção Segurança, clique no botão para incluir os usuários que irão visualizar o identificador.
Em seguida, preencha os campos Tipo de acesso, Perfil de permissão e Usuário como ilustrado na imagem a seguir.
Feito isso clique em .
Pronto, definimos a segurança do indicador cadastrado com sucesso!
3º passo: Associar subindicadores
Neste passo, vamos adicionar os indicadores "Revenue" e "Expenses" como subindicadores do indicador "Profit".
Para isso, mantenha o menu ST009 aberto, selecione o scorecard cadastrado no tópico Cadastrar scorecard e clique no botão .
Na tela que será aberta, selecione o indicador "Profit".
Na tela de dados do indicador, selecione a seção Subindicador e clique no botão .
Em seguida, selecione o indicador "Revenue" e clique em .
Repita esses passos para associar o indicador "Expenses".
Pronto, associamos os subindicadores com sucesso!
4º passo: Configurar a fórmula do subindicador
Neste passo, vamos configurar a fórmula de medição do indicador "Profit" para que o resultado da sua medição, seja o valor da medição do indicador da receita "Revenue" subtraído da medição do indicador de despesas (Expenses). Para isso, mantenha a tela de dados do indicador "Profit" aberta e selecione a seção Dados Gerais > Fórmula.
Em seguida, no campo Medição clique no botão .
Na tela de dados da fórmula, clique na seta ao lado do botão Desempenho e selecione a opção "Indicador".
O sistema irá abrir a tela de configuração da função Indicador().
Esta função irá retornar os valores dos subindicadores.
No campo Subindicador, selecione o indicador da receita: "Revenue".
Em campo selecione a opção "Medição".
Feito isso, clique no botão .
Em seguida, digite a fórmula "-" e adicione a função "Indicador()" novamente.
Porém, desta vez com o indicador de despesas (Expenses).
Após configurar a fórmula, vamos verificar se ela está correta.
Para isso, basta clicar no botão Avaliar fórmula, informar valores para cada função Indicator() e clicar no botão Calcular.
Feito isso, o sistema irá informar qual o resultado da fórmula.
Dessa maneira, configuramos a fórmula do subindicador com sucesso!