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Definir estrutura de scorecard

A definição de uma estrutura, permite realizar as edições necessárias na organização de elementos e indicadores que compõem o scorecard.

Neste tópico iremos ensinar como definir a estrutura de um scorecard.

Para isso, basta seguir os passos abaixo:

 

1º passo: Incluir um indicador na estrutura

Para incluir um indicador na estrutura, mantenha o menu ST009 aberto, selecione o scorecard cadastrado no tópico Cadastrar scorecard e clique no botão .

Na tela de planejamento de scorecard que será aberta, clique na seta abaixo do botão Indicador e selecione opção "Incluir".

Na tela de dados do indicador, preencha os seguintes campos:

  • Identificador: Podemos gerar um sequencial, clicando na seta ao lado do campo, porém, para este exemplo, utilizaremos o valor "IF-001".
  • Nome: Para este campo, vamos informar o nome do indicador de lucro, para tal, preencha com o valor "Profit".
  • Tipo de indicador: Deve ser preenchido com o tipo de indicador cadastrado no tópico Configurar itens do scorecard.
  • Classificação: Para este campo, usaremos o valor "Quantitativo".
    Indicador de meta: Selecione a opção "Sim" para que cada período do indicador seja preenchido com um valor de meta.
  • Unidade de medida: Selecione o valor pré-cadastrado no passo Cadastrar unidade de medida.
  • Nr. casas decimais: Informe o valor "3" para casas decimais que serão exibidas para os valores deste indicador.

Já nos campos de Faixa e Frequência, manteremos as configurações já selecionadas pelo sistema.

Feito isso, clique em .

Dessa forma, o sistema irá associar automaticamente o indicador ao scorecard.

Repita esses passos, cadastrando mais 2 indicadores:  “IF-002 – Revenue” e “IF-003 – Expenses”.

 

2º passo: Definir a segurança do indicador cadastrado

Em seguida, ainda no menu ST009, selecione o scorecard cadastrado e clique no botão .

Na seção Segurança, clique no botão para incluir os usuários que irão visualizar o identificador.

Em seguida, preencha os campos Tipo de acesso, Perfil de permissão e Usuário como ilustrado na imagem a seguir.

Feito isso clique em .

Pronto, definimos a segurança do indicador cadastrado com sucesso!

 

3º passo: Associar subindicadores

Neste passo, vamos adicionar os indicadores "Revenue" e "Expenses" como subindicadores do indicador "Profit".

Para isso, mantenha o menu ST009 aberto, selecione o scorecard cadastrado no tópico Cadastrar scorecard e clique no botão .

Na tela que será aberta, selecione o indicador "Profit".

Na tela de dados do indicador, selecione a seção Subindicador e clique no botão .

Em seguida, selecione o indicador "Revenue" e clique em .

Repita esses passos para associar o indicador "Expenses".

Pronto, associamos os subindicadores com sucesso!

 

4º passo: Configurar a fórmula do subindicador

Neste passo, vamos configurar a fórmula de medição do indicador "Profit" para que o resultado da sua medição, seja o valor da medição do indicador da receita "Revenue" subtraído da medição do indicador de despesas (Expenses). Para isso, mantenha a tela de dados do indicador "Profit" aberta e selecione a seção Dados Gerais  > Fórmula.

Em seguida, no campo Medição clique no botão .

Na tela de dados da fórmula, clique na seta ao lado do botão Desempenho e selecione a opção "Indicador".

O sistema irá abrir a tela de configuração da função Indicador()

Esta função irá retornar os valores dos subindicadores.

No campo Subindicador, selecione o indicador da receita: "Revenue".
Em campo selecione a opção "Medição".

Feito isso, clique no botão .

Em seguida, digite a fórmula "-" e adicione a função "Indicador()" novamente.
Porém, desta vez com o indicador de despesas (Expenses).

Após configurar a fórmula, vamos verificar se ela está correta.

Para isso, basta clicar no botão Avaliar fórmula, informar valores para cada função Indicator() e clicar no botão Calcular.

Feito isso, o sistema irá informar qual o resultado da fórmula.

Dessa maneira, configuramos a fórmula do subindicador com sucesso!


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