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Definir la estructura del scorecard

La definición de una estructura permite realizar las ediciones necesarias en la organización de elementos e indicadores que componen el scorecard.

En este tema, le enseñaremos cómo definir la estructura de un scorecard.

Para eso, es solo seguir los pasos a continuación:

 

Paso 1: Incluir un indicador en la estructura

Para incluir un indicador en la estructura, mantenga abierto el menú ST009, seleccione el scorecard registrado en el tema Registrar un scorecard y haga clic en el botón .

En la pantalla de planificación de scorecard que se abrirá, haga clic en la flecha debajo del botón Indicador y seleccione la opción "Incluir".

En la pantalla de datos del indicador, llene los siguientes campos:

  • Identificador: Podemos generar un secuencial haciendo clic en la flecha al lado del campo; sin embargo, para este ejemplo, utilizaremos el valor "IF-001".
  • Nombre: Para este campo, vamos a informar el nombre del indicador de ganancia; para eso, ingrese el valor "Profit". 
  • Tipo de indicador: Debe ser llenado con el tipo de indicador registrado en el tema Configurar ítems del scorecard.
  • Clasificación: Para este campo, usaremos el valor "Cuantitativo".
  • Indicador de meta: Seleccione la opción "Sí" para que cada período del indicador sea llenado con un valor de meta.
  • Unidad de medida: Seleccione el valor previamente registrado en el paso Registrar unidad de medida.
  • Núm. posiciones decimales: Informe el valor "3" para las posiciones decimales que serán mostradas para los valores de este indicador.

En los campos de Rango y Frecuencia, mantendremos las configuraciones ya seleccionadas por el sistema.

Luego haga clic en .

De esta forma, el sistema asociará automáticamente el indicador al scorecard.

Repita esos pasos, registrando 2 indicadores más: "IF-002 – Revenue" e "IF-003 – Expenses".

 

Paso 2: Definir la seguridad del indicador registrado

Enseguida, aún en el menú ST009, seleccione el scorecard registrado y haga clic en el botón .

En la sección Seguridad, haga clic en el botón para incluir los usuarios que visualizarán el identificador.

Enseguida, llene los campos Tipo de acceso, Perfil de permiso y Usuario, como se ilustra en la imagen a continuación.  

Luego haga clic en .

Ya está. ¡Hemos definido con éxito la seguridad del indicador registrado!

 

Paso 3: Asociar subindicadores

En este paso, vamos a agregar los indicadores "Revenue" y "Expenses" como subindicadores del indicador "Profit".

Para eso, mantenga abierto el menú ST009, seleccione el scorecard registrado en el tema Registrar un scorecard y haga clic en el botón

En la pantalla que se abrirá, seleccione el indicador "Profit".

En la pantalla de datos del indicador, seleccione la sección Subindicador y haga clic en el botón .

Enseguida, seleccione el indicador "Revenue" y haga clic en el botón .


Repita esos pasos para asociar el indicador "Expenses".

Ya está. ¡Hemos asociado los subindicadores con éxito!

 

Paso 4: Configurar la fórmula del subindicador

En este paso, vamos a configurar la fórmula de medición del indicador "Profit", para que el resultado de su medición sea el valor de la medición del indicador del ingreso "Revenue" sustraído de la medición del indicador de gastos (Expenses). Para eso, mantenga abierta la pantalla de datos del indicador "Profit" y seleccione la sección Datos generales 
  > Fórmula.

Enseguida, en el campo Medición, haga clic en el botón .

En la pantalla de datos de la fórmula, haga clic en la flecha al lado del botón Desempeño y seleccione la opción "Indicador".

El sistema abrirá la pantalla de configuración de la función Indicador()

Esta función retornará los valores de los subindicadores.

En el campo Subindicador, seleccione el indicador del ingreso: "Revenue".

En Campo, seleccione la opción "Medición".

Luego haga clic en el botón .

Enseguida, digite la fórmula "-" y agregue la función "Indicador()" nuevamente.

Sin embargo, ahora con el indicador de gastos (Expenses).

Después de configurar la fórmula, vamos a verificar si está correcta.

Para eso, es solo hacer clic en el botón Evaluar fórmula, informar valores para cada función Indicador() y haga clic en el botón Calcular.

Una vez hecho esto, el sistema informará el resultado de la fórmula.

De esta manera, ¡hemos configurado la fórmula del subindicador con éxito!


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