É possível incluir novos artigos, assim como associar artigos já cadastrados no componente SoftExpert Base de Conhecimento e relacionados ao workflow.

Utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Clique neste botão para cadastrar um artigo, associando-o à atividade.
	Clique neste botão para associar um artigo à atividade.
	Clique neste botão para desassociar um artigo da atividade do workflow em questão. Para isso, selecione o registro que será desassociado e clique neste botão.
	Clique neste botão para visualizar a tela de dados do artigo selecionado na lista de registros.

É possível associar atividades de projetos já registradas no componente SoftExpert Projeto e relacionadas ao workflow.

Utilize os botões da barra de ferramentas localizada na lateral da lista de registros para efetuar a operação desejada:

	Clique neste botão para associar uma atividade de projeto ao workflow.
	Clique neste botão para editar os dados da atividade de projeto selecionada na listagem. Este botão somente ficará habilitado ao selecionar uma atividade que está sob sua responsabilidade.
	Clique neste botão para desassociar a atividade do projeto do workflow.
	Clique neste botão e selecione a opção desejada: Dados da atividade: Apresenta para visualização a tela de dados da atividade selecionada na lista de registros. Dados do projeto: Apresenta para visualização a tela de dados do projeto ao qual pertence a atividade selecionada na lista de registros.
	Clique neste botão para acessar o cronograma do projeto ao qual a atividade pertence, por meio do SoftExpert Gantt Chart.

É possível incluir novos ativos, assim como associar ativos já cadastrados no componente SoftExpert Ativo relacionados ao workflow. 

Utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Clique neste botão para cadastrar um ativo, associando-o à atividade.
	Clique neste botão para associar um ativo.
	Clique neste botão para desassociar um ativo da atividade do workflow. Para isso, selecione o registro que será desassociado e clique neste botão.
	Clique neste botão para visualizar a tela de dados do ativo selecionado na lista de registros.
	Este botão ficará habilitado ao selecionar um ativo com o controle de movimentação para utilização configurado (Dados do ativo > Controle > Evento), de cuja equipe responsável pela movimentação você faça parte. Ao selecionar a seta ao lado deste botão, as seguintes opções serão apresentadas: Saída para utilização: Esta opção somente ficará habilitada se a opção Permitir realizar movimentação de saída para utilização tiver sido selecionada na configuração da associação à atividade, durante a modelagem do processo. Retorno da utilização: Esta opção somente ficará habilitada ao selecionar um ativo que esteja em utilização, e se a opção Permitir realizar movimentação de retorno da utilização tiver sido selecionada na configuração da associação à atividade, durante a modelagem do processo.

É possível associar análises de controle do componente SoftExpert Risco relacionadas ao workflow.

Utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Clique neste botão para associar uma análise.
	Clique neste botão para editar a análise de controle selecionada na lista de registros.
	Clique neste botão para desassociar uma análise de controle da atividade do workflow. Para isso, selecione o registro que será desassociado e clique neste botão.

É possível incluir novos documentos, assim como associar documentos já cadastrados no componente SoftExpert Documento relacionados ao workflow. 

Utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Clique neste botão para cadastrar um novo documento, associando-o à atividade em questão.
	Clique neste botão para associar um documento à atividade em questão. Marque a opção Associar revisão caso deseje associar uma revisão específica do documento selecionado. Estão disponíveis as opções revisão vigente, revisão em andamento e revisão obsoleta. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado, ou o check ao lado de cada registro, para selecionar mais de um documento por vez. É importante ressaltar que, dependendo das configurações realizadas nos dados da atividade, na modelagem do processo, somente poderão ser associados documentos pertencentes a categorias específicas.
	Clique neste botão para desassociar um documento da atividade do workflow. Para isso, selecione o registro que será desassociado e clique neste botão.
	Clique neste botão para visualizar, caso houver, o arquivo eletrônico do documento selecionado na lista de registros. Se a opção Permitir ao executor visualizar todos os documentos associados a instância estiver marcada na configuração de associação de documentos nos dados da atividade, durante a modelagem do processo, o executor da atividade poderá visualizar o documento mesmo que ele não tenha permissão de visualização configurada na lista de segurança do documento.
	Clique neste botão para visualizar a tela de dados do documento selecionado na lista de registros.
	Clique neste botão e selecione uma das opções apresentadas para assinar digitalmente ou visualizar a assinatura do arquivo eletrônico do documento selecionado. Veja mais detalhes sobre como realizar esta operação na documentação específica do componente SoftExpert Documento.
	Clique neste botão e selecione uma das opções apresentadas para assinar digitalmente utilizando DocuSign ou visualizar a assinatura do arquivo eletrônico do documento selecionado. Veja mais detalhes sobre como realizar esta operação na documentação específica do componente SoftExpert Documento.
	Clique neste botão e selecione uma das opções apresentadas para assinar digitalmente utilizando ClickSign ou visualizar a assinatura do arquivo eletrônico do documento selecionado. Veja mais detalhes sobre como realizar esta operação na documentação específica do componente SoftExpert Documento.

• Se na configuração da associação na atividade, durante a modelagem do processo, for selecionada alguma categoria, somente será possível incluir ou associar documentos das categorias definidas.

• A assinatura poderá ser requerida caso o parâmetro Obrigar assinatura digital esteja marcado na aba Regra dos dados da ação a ser executada nesta atividade.

É possível incluir novos insumos, assim como, associar insumos já cadastrados no componente SoftExpert Insumo relacionados ao workflow. 

Utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Clique neste botão para cadastrar um insumo, associando-o à atividade.
	Clique neste botão para associar um insumo à atividade.
	Clique neste botão para editar a associação do insumo selecionado na lista de registros.
	Clique neste botão para desassociar um insumo da atividade do workflow em questão. Para isso, selecione o registro que será desassociado e clique neste botão.
	Clique neste botão e selecione a opção desejada: Visualizar: Apresenta para visualização a tela de dados do insumo selecionado na lista de registros. Visualizar associação: Apresenta para visualização a tela da associação do insumo selecionado na lista de registros.

É possível associar itens já registrados no componente SoftExpert PDM relacionados ao workflow. 

Utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Clique neste botão para associar um item ao workflow.
	Clique neste botão para editar os dados da associação do item selecionado na lista de registros.
	Clique neste botão para desassociar um item da atividade do workflow. Para isso, selecione o registro que será desassociado e clique neste botão.
	Clique neste botão e selecione a opção desejada: Visualizar dados: Apresenta para visualização a tela de dados do item selecionado na lista de registros. Visualizar associação: Apresenta para visualização a tela da associação do item selecionado na lista de registros.

É possível cadastrar atividades do kanban, assim como associar atividades já registradas no componente SoftExpert Kanban relacionadas ao workflow. 

Para efetuar estas e outras operações, utilize os botões desta seção:

Associar: Clique neste botão e selecione uma das atividades do kanban já cadastradas para associá-la à instância.

Incluir: Clique neste botão para incluir uma nova atividade de kanban e associá-la à instância. Para isso, preencha os dados da atividade, como o workspace que ela irá fazer parte, o título, tipo de atividade, prioridade e relator.

É possível associar manutenções já registradas no componente SoftExpert Manutenção ou cadastrar novas manutenções.

Utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Clique neste botão para cadastrar uma nova atividade de manutenção. Para isso, selecione uma das seguintes opções: Manutenção preventiva: Selecione esta opção para cadastrar uma manutenção preventiva. Na tela que será apresentada, ao selecionar esta opção, selecione o plano que será utilizado para criar a atividade de manutenção preventiva. Rota de manutenção: Selecione esta opção para cadastrar uma rota de manutenção. Na tela que será apresentada, ao selecionar esta opção, selecione o plano que será utilizado para criar rota de manutenção. Manutenção programada: Selecione esta opção para cadastrar uma manutenção programada. Na tela que será apresentada, ao selecionar esta opção, selecione a atividade modelo que será utilizada para criar a atividade de manutenção. Manutenção corretiva: Selecione esta opção para cadastrar uma manutenção corretiva. Na tela que será apresentada, ao selecionar esta opção, selecione a atividade modelo que será utilizada para criar a atividade de manutenção.
	Clique neste botão para editar os dados da manutenção selecionada na lista de registros. Este botão somente ficará habilitado ao selecionar uma manutenção que esteja na etapa de execução e de cuja equipe responsável pela execução seu usuário faça parte.
	Clique neste botão para associar uma manutenção ao workflow.
	Clique neste botão para desassociar uma manutenção da atividade do workflow. Para isso, selecione o registro que será desassociado e clique neste botão.
	Clique neste botão para visualizar a tela de dados da manutenção. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.

É possível associar objetos cadastrados no SoftExpert Workflow relacionados ao workflow que está em andamento. 

Utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Clique neste botão para associar um objeto ao workflow.
	Clique neste botão para editar a associação do objeto selecionado na lista de registros.
	Clique neste botão para desassociar um objeto da atividade do workflow. Para isso, selecione o registro que será desassociado e clique neste botão.
	Clique neste botão e selecione a opção desejada: Visualizar dados: Apresenta para visualização a tela de dados do objeto selecionado na lista de registros. Visualizar associação: Apresenta para visualização a tela da associação do objeto selecionado na lista de registros.

É possível cadastrar um novo plano de ação, assim como associar planos de ação já registrados no componente SoftExpert Plano de ação relacionados ao workflow. 

Para efetuar estas e outras operações, utilize os botões desta seção:

Incluir: Clique neste botão e selecione uma das seguintes opões de inclusão:

• Plano de ação: Na tela que será apresentada, selecione o tipo que classificará o plano de ação que deseja incluir. Salve a seleção feita. Neste momento, será apresentada a tela de dados do plano de ação, possibilitando sua configuração.
• Plano de ação a partir de um modelo: Na tela que será apresentada, localize e selecione o plano de ação que servirá como modelo para o plano de ação que deseja incluir. Salve a seleção feita. Neste momento, será apresentada a tela de dados do plano de ação, possibilitando sua configuração.
• Ação isolada: Na tela que será apresenta, localize a categoria que classifica a ação isolada que será cadastrada. Salve a seleção feita. Neste momento, será apresentada a tela de dados da ação isolada, possibilitando sua configuração.

Associar: Clique neste botão e selecione uma das seguintes opções de associação:

• Plano de ação: Na tela que será apresentada, localize e selecione o plano de ação já registrado que deseja associar ao workflow.
• Ação isolada: Na tela que será apresentada, localize e selecione a ação isolada já registrada que deseja associar ao workflow.

É possível associar processos cadastrados e modelados no componente SoftExpert Processo relacionados ao workflow.

Utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Clique neste botão para associar um processo ao workflow.
	Clique neste botão para desassociar um processo da atividade do workflow.
	Clique neste botão para visualizar os dados do processo selecionado na lista de registros.
	Clique neste botão para visualizar o fluxograma do processo selecionado na lista de registros.
	Clique neste botão para visualizar a árvore da estrutura do processo selecionado na lista de registros.
	Clique neste botão para excluir um processo da lista de registros e, assim, desassociá-lo do workflow.

É possível incluir novos projetos, assim como associar projetos já registrados no componente SoftExpert Projeto relacionados ao workflow.

Utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Clique neste botão para cadastrar um novo projeto, associando-o ao workflow. Durante o cadastro do projeto, o sistema questionará se os atributos do processo (caso houver) deverão ser copiados para o projeto. Confirme para que o sistema realize esta operação.
	Clique neste botão para associar um projeto ao workflow.
	Clique neste botão para desassociar um projeto do workflow. Para isso, selecione o registro que será desassociado e clique neste botão.
	Clique neste botão para visualizar a tela de dados do projeto selecionado na lista de registros.
	Clique neste botão para acessar o cronograma do projeto por meio do SoftExpert Gantt Chart.

• Consulte a documentação específica do SoftExpert Projeto para obter mais informações sobre os dados do projeto, cronograma, SoftExpert Gantt Chart etc.

• De acordo com as configurações realizadas nos dados da ação da atividade, na modelagem do processo, para executar a atividade com sucesso, não poderão ser associados projetos com situações específicas.

É possível associar requisitos do componente SoftExpert Requisito relacionados ao workflow.

Utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Clique neste botão para associar um requisito ao workflow.
	Clique neste botão para editar o requisito selecionado na lista de registros.
	Clique neste botão para desassociar um requisito da atividade do workflow. Para isso, selecione o registro que será desassociado e clique neste botão.

É possível incluir novos agendamentos ou registros de reuniões, por meio do SoftExpert Reunião, ou então associar aquelas já registradas neste componente que estejam relacionadas ao workflow.

Para efetuar estas e outras operações, utilize os botões desta seção:

Incluir: As seguintes opções estarão disponíveis:

• Agendamento: Clique nesta opção para agendar uma nova reunião.
• Registro: Clique nesta opção para incluir o registro de uma reunião.

Associar: Clique nesta opção para associar ao workflow o registro de alguma reunião já cadastrada no componente Reunião.

É possível associar análises de risco do componente SoftExpert Risco relacionadas ao workflow. 

Utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Clique neste botão para associar uma análise.
	Clique neste botão para editar a análise de risco selecionada na lista de registros.
	Clique neste botão para desassociar uma análise de risco da atividade do workflow. Para isso, selecione o registro que será desassociado e clique neste botão.

É possível iniciar workflows, assim como associar workflows já inicializados relacionados ao workflow em questão. 

De acordo com as configurações realizadas nos dados da ação da atividade, durante a modelagem do processo, para executar a atividade em questão com sucesso, não poderão ser associados workflows com situações específicas. 

Utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Clique neste botão para inicializar um workflow.
	Clique neste botão para associar uma instância ao workflow em questão. É importante ressaltar que, dependendo das configurações realizadas nos dados da atividade, na modelagem do processo, somente poderão ser associados workflows de processos específicos.
	Clique neste botão para desassociar um workflow da atividade. Para isso, selecione o registro que será desassociado e clique neste botão.
	Clique neste botão para visualizar os dados do workflow associado, selecionado na lista de registro.
	Clique neste botão para visualizar o fluxograma do workflow associado ao registro.

• Se na configuração da associação na atividade, durante a modelagem do processo, tiver sido selecionado algum processo, somente será possível inicializar ou associar instâncias dos processos definidos.

• Para tratar com mais eficiência as situações de correlação, os workflows associados nesta seção poderão ser definidos como bloqueantes. Desta forma, o workflow em questão ficará em stand by (ou bloqueado) enquanto aguarda a finalização dos workflows associados, ou seja, esta atividade terá sua execução desbloqueada somente depois que todos os workflows bloqueantes tiverem sido encerrados.

• A atividade em questão poderá ser executada automaticamente assim que todos os workflows bloqueantes forem encerrados, desde que esse recurso seja previamente configurado na atividade, através da modelagem do processo.

• De acordo com as configurações realizadas na aba Regra, da tela de dados da ação, poderá não ser possível executar a atividade caso tenham sido associados workflows que estejam em uma determinada situação.