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Aprovar autocadastro de usuário externo

"Ícone de usuário com símbolo de adição, que leva à etapa de inclusão de usuários externos, em que novos usuários são adicionados ao sistema." "Ícone de usuário com um símbolo de verificação, que leva à etapa de aprovação de usuários externos, em que é realizada a aprovação de usuários que não fazem parte da organização." "Ícone de usuário com linha diagonal, que leva à etapa de desativação de usuários externos, em que usuários externos são desativados."

 

Pré-requisitos

  • SoftExpert Configuração adquirido pela organização.
  • Opção “Exigir a aprovação do autocadastro do usuário externo” marcada no menu Autenticação (CM008).
  • Acesso ao menu Cadastro > Usuário externo (AD060).

 

Apresentação

Se a opção “Exigir a aprovação do autocadastro do usuário externo” for marcada no menu Autenticação (CM008) do SoftExpert Configuração, os cadastros realizados através da tela de login do Portal do usuário externo deverão passar por aprovação.

A seguir, veja como realizar a aprovação destes registros:

 

Aprovar autocadastro de usuário externo

1. Acesse o menu Cadastro > Usuário externo (AD060).

2. Na tela que será aberta, selecione o registro com aprovação pendente e clique no botão Ícone de editar.

Na coluna SA, serão apresentadas as situações de aprovação do registro. Veja os ícones disponíveis:

Ícone de aprovado.: Aprovado.

Ícone de reprovado.: Reprovado.

Ícone de aprovação pendente.: Aprovação pendente.

 

3. Em seguida, nos dados gerais do registro, verifique se as informações estão corretas. Se for necessário, realize os ajustes e clique no botão Salvar.

4. Por fim, clique no botão Ícone de aprovação. para aprovar ou no botão Ícone de reprovação. para reprovar. Se aprovado, um e-mail de boas-vindas será enviado ao usuário com o link de acesso ao portal do usuário externo. 

Usuário seguindo os passos descritos acima para aprovar ou reprovar um novo usuário externo.

 

Conclusão

Desta forma, o autocadastro de usuário externo passa pela aprovação.


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