Encuesta - 3.0.0
Central de tareas
La Central de tareas es la evolución del antiguo menú Mis tareas, ahora con una propuesta más moderna y eficiente.
Antes, los usuarios tenían que acceder a diferentes pantallas para ejecutar actividades como revisiones, revalidaciones y otras.
Con la nueva Central, todas las tareas quedan reunidas en un único entorno optimizado, proporcionando una navegación más fluida y centralizada.
Esta reformulación aporta mayor practicidad al día a día, permitiendo visualizar, filtrar y ejecutar tareas de diferentes tipos en un solo lugar.
Vea más información sobre esta novedad:
Nueva configuración para preguntas de opción múltiple
A partir de la versión 3.0, ¡las preguntas de opción múltiple han ganado flexibilidad!
Ahora, es posible configurar parámetros específicos para definir cómo deben responder los usuarios, lo que hace que los formularios y las encuestas sean más precisos y personalizados.
Consulte las novedades:
Sin límites:
- El respondedor puede seleccionar como mínimo una alternativa y como máximo todas las presentadas. Esta es la configuración estándar que se aplica automáticamente al utilizar el tipo "opción múltiple".
- La obligatoriedad de la respuesta respetará la configuración del campo "Requerido".
Igual a:
- El respondedor debe seleccionar exactamente el número de alternativas indicado, sin poder elegir ni más ni menos alternativas. Si la respuesta es obligatoria, el sistema solicitará que se marque la cantidad exacta antes de continuar.
- El respondedor puede seleccionar como mínimo una alternativa y como máximo el número de alternativas indicado/definido anteriormente.
- La obligatoriedad también respeta la configuración del campo "Requerido".
Mínimo de:
- El respondedor debe seleccionar al menos el número mínimo de alternativas indicado.
- Si la respuesta es obligatoria, el sistema exigirá que se marque esa cantidad mínima para permitir el envío.
Máximo de:
- El respondedor puede seleccionar como mínimo una alternativa y como máximo el número de alternativas indicado/definido anteriormente.
- La obligatoriedad también respeta la configuración del campo "Requerido".
Exclusión de menús duplicados
Para simplificar la navegación y evitar redundancias, se han eliminado los menús que estaban disponibles en más de una ubicación del sistema.
Estas exclusiones buscan hacer que la experiencia del usuario sea más intuitiva, evitando el acceso a diferentes pantallas para realizar las mismas operaciones.
En la versión 3.0 de SoftExpert Encuesta, se ha eliminado el menú Respuesta de encuesta (SV008) para evitar duplicación con la Central de tareas.
Centralización de menús
La versión 3.0 del sistema sigue avanzando en la estandarización de la gestión de datos.
Ahora, los menús Grupo (SV014), Checklist (SV015), Motivo (SV022) y Atributo (SV013) han sido eliminados de SoftExpert Encuesta y están centralizados en SoftExpert Administración.
Esta centralización simplifica y optimiza la experiencia de uso, ya que permite que el mantenimiento de los datos se realice en un solo lugar.
El resultado es una mayor consistencia entre los módulos y una mayor agilidad para quienes administran o utilizan esas informaciones en el sistema.
Personalización para respuestas descriptivas
A partir de la versión 3.0, las preguntas descriptivas cortas han ganado más flexibilidad y control.
Ahora, es posible personalizar el formato de la respuesta utilizando máscaras de datos, lo que garantiza que los usuarios llenen el campo exactamente de la forma esperada.
Por medio de las máscaras, es posible definir patrones específicos de entrada, adaptando el campo a diferentes tipos de información, como códigos, identificadores, formatos estandarizados u otros datos estructurados.
Ejemplo: si desea recibir datos cuyos tres primeros caracteres sean letras, seguidas de un guión y cuatro caracteres numéricos, puede utilizar una máscara como esta: UUU-0000, que recibirá, por ejemplo, ABC -1234.
A continuación, se muestra una tabla con los principales caracteres que se pueden utilizar para crear las máscaras, lo que facilita la configuración según sus necesidades:
a |
Un carácter |
A |
Un carácter opcional |
u |
Un carácter en mayúscula |
U |
Un carácter en mayúscula opcional |
l |
Un carácter en minúscula |
L |
Un carácter en minúscula opcional |
0 |
Un número |
# |
Un número opcional |
. |
Punto |
$ |
Símbolo monetario |
+ |
Signo más |
( |
Paréntesis izquierdo |
: |
Dos puntos |
^ |
Acento circunflejo |
{ |
Llave izquierda |
< |
Signo menor que |
= |
Signo igual |
- |
Signo menos / guión |
/ |
Barra |
) |
Paréntesis derecho |
! |
Signo de exclamación |
& |
Ampersand |
~ |
Virgulilla |
} |
llave derecha |
> |
Signo mayor que |
|
Carácter espacio |
'' |
Texto libre (Ejemplo: 'Teléfono') |
Nueva pantalla principal con recursos inteligentes
La versión 3.0 del sistema trae una interfaz moderna y estandarizada para el menú Grado de dificultad (SV029).
Con filtros optimizados y una nueva lista funcional, ahora es mucho más fácil visualizar, localizar y gestionar registros. Ahora, es posible crear ítems desde cero, importar desde un archivo modelo o utilizar el recurso "Pregúntele a la IA".
Beneficios inmediatos de la pantalla:
- Exportación de datos de la lista para su reutilización en otros entornos.
- Edición individual de registros
- Modificación y eliminación en masa
- Integración con APIs para la automatización
- Acceso directo a los registros con dos clics
Estas mejoras se han desarrollado para eliminar pasos repetitivos y hacer que su rutina sea aún más productiva.
Con la nueva pantalla, el sistema ofrece una experiencia de uso más ágil y eficiente, alineada con las necesidades de su organización.
- El recurso "Pregúntele a la IA" solo estará disponible para las organizaciones que sean clientes Cloud y tengan SoftExpert Copilot.
- Para que el recurso funcione correctamente, es necesario que el permiso Funcionalidades de IA esté habilitado en el menú Grupo de acceso (CM011).
Chat con IA para incluir registros
¡Ahora es mucho más fácil incluir registros en el menú Grado de dificultad (SV029)!
Con la nueva función Chat con IA, solo tiene que escribir de forma sencilla lo que desea y el sistema se encarga de completar el resto.
Vea cómo funciona el recurso:
- Escriba la solicitud en un campo de texto, como si fuera una conversación.
- Elija entre las sugerencias que le presentará el sistema.
-
El sistema incluirá automáticamente el registro a partir del ejemplo seleccionado.
- Disponible solo para clientes que utilizan la plataforma en la nube SoftExpert y tienen SoftExpert Copilot.
- Para que el recurso funcione correctamente, es necesario que el permiso Funcionalidades de IA esté habilitado en el menú Grupo de acceso (CM011).
Consulte las últimas mejoras realizadas en este módulo: