Registrar recurso de trabajo
 |
 |
 |
Prerrequisitos
- Acceso al menú SoftExpert Administración > Registro > Recurso (AD056).
- Acceso al menú SoftExpert Control de Actividades > Registro > Recurso (TC003).
- Acceso al menú SoftExpert Mantenimiento > Registro > Recurso (MA052).
- Acceso al menú SoftExpert Proceso > Registro > Recurso (PM010).
- Calendario previamente configurado.
Introducción
Todo usuario registrado en SoftExpert Administración queda disponible como recurso del tipo "Trabajo" automáticamente.
Es posible incluir usuarios que por algún motivo no se registraron automáticamente como recursos, directamente en el menú Registro > Recurso.
Vea cómo realizar la operación:
Registrar recurso de trabajo
1. Acceda al menú del componente en el que desea registrar el recurso, por ejemplo, SoftExpert Administración > Registro > Recurso (AD056).
2. Haga clic en el botón 
de la barra de herramientas.
3. En la pantalla que se abrirá, seleccione el usuario que será registrado como recurso.
4. En el campo Tipo de recurso, seleccione el tipo que categorizará el recurso.
5. En el campo Calendario, seleccione el calendario que será aplicado al recurso.
6. Seleccione una de las siguientes opciones:
- Interno: mantenga esta opción seleccionada si el recurso que está siendo incluido es de la propia organización.
- Externo: seleccione esta opción si el recurso proviene de un tercero. En este caso, seleccione la empresa que proporciona este recurso.
7. En los campos Inicio y Fin, seleccione el intervalo de fechas durante el cual el recurso estará disponible para ser asignado.
8. En el campo Número del registro profesional, introduzca el número del registro del recurso en el organismo responsable de fiscalizar las actividades profesionales, en su área de competencia.
9. Haga clic en el botón 
para habilitar las demás pestañas.
10. En la pestaña Descripción, registre observaciones importantes sobre el recurso.
11. En la pestaña Costo, agregue los costos que el recurso ha generado.
12. En la pestaña Facturación, agregue las ganancias obtenidas con el recurso.
13. En la pestaña Permiso para apunte de horas, asocie los responsables que podrán apuntar horas en las actividades a las que está asignado el recurso.
14. Haga clic en el botón 
.
• La pestaña Atributo solo estará disponible si se ha asociado al menos un atributo en el tipo del recurso. Consulte más detalles sobre cómo llenar los atributos haciendo clic aquí.
• En la pestaña Función, son mostradas las funciones relacionadas con el recurso en el menú SoftExpert Administración > Registro > Estructura organizativa > Función (AD002). Asocie otras funciones si lo desea. Utilice el botón 
para hacer que una de las funciones sea la predeterminada del recurso.
Consulte más detalles sobre cómo incluir los costos y la facturación del recurso:
Incluir costo
1. En la pantalla Costo, haga clic en el botón 
.
2. En la pantalla que se abrirá, seleccione la fecha a partir de la cual el costo pasará a ser válido.
3. Ingrese el valor de la hora normal, de la hora extra y del fin de semana.
4. Haga clic en el botón .
Utilice los botones 
y 
para editar los datos o excluir el costo respectivamente.
Incluir facturación
1. En la pestaña Facturación, haga clic en el botón .
2. En la pestaña que se abrirá, seleccione la fecha a partir de la cual la facturación pasará a ser válida.
3. Ingrese el valor de la hora normal, de la hora extra y del fin de semana.
4. Haga clic en el botón .
Utilice los botones y para editar los datos o excluir la facturación respectivamente.
Conclusión
Una vez finalizado el registro del recurso, es posible asociarlo a las actividades del sistema.