Prerrequisito

• Acceso al menú Configuración > Parámetros generales (PM009).

Introducción

Los parámetros generales de SoftExpert Process reúnen configuraciones que definen el comportamiento estándar del componente, impactando directamente en el modelado, en la ejecución y en la gestión de los procesos.

En el menú, es posible definir los tipos estándar para actividades y decisiones, el método de evaluación que serán utilizados por los procesos de la organización y el método de evaluación del BIA (Business Impact Analysis).

Vea cómo configurar los parámetros generales del componente:

Configurar parámetros generales

1. Acceda al menú Configuración > Parámetros generales (PM009).

2. Seleccione la pestaña deseada y realice los ajustes necesarios:

General

• Crear actividad con configuración de e-mail deshabilitada: marque la opción para desactivar el envío de e-mails al crear actividades.
• Exigir simbología en la característica: marque el campo para que, al asociar una característica a los datos de un proceso, actividad o decisión, se muestre el campo Simbología para su llenado.

Actividad/Decisión

• Actividad: seleccione el tipo estándar que clasificará las actividades. El tipo seleccionado se aplicará a las actividades creadas en los diagramas de flujo del proceso. 
  • Informe el tiempo de duración estándar que será aplicado cuando las actividades sean instanciadas. La duración puede ser en horas/minutos (hhh:mm), Día(s), Semana(s) o Mes(es).
• Decisión: seleccione el tipo estándar que clasificará las decisiones. El tipo seleccionado se aplicará a las decisiones creadas en los diagramas de flujo del proceso. 
  • Informe el tiempo de duración estándar que será aplicado cuando las decisiones sean instanciadas. La duración puede ser en horas/minutos (hhh:mm), Día(s), Semana(s) o Mes(es).

Evaluación

• Método de evaluación: seleccione cuál método de evaluación será aplicado en las instancias de los procesos de la organización.
• Método de evaluación del BIA: defina el método que será utilizado para ejecutar el análisis de impacto en el negocio en los procesos de la organización.

Los métodos de evaluación deben ser previamente registrados en el menú Configuración > Prioridad > Método de evaluación (PM046). Para que sean utilizados como método de evaluación del BIA, los métodos deben ser del tipo "Matriz (BIA)".

Consulte más detalles sobre qué son los métodos y cómo utilizarlos haciendo clic aquí.

Diagrama de tortuga

El diagrama de tortuga es una representación gráfica que se utiliza para visualizar, de forma estructurada, los principales elementos de un proceso o actividad, como entradas, salidas, recursos, responsabilidades e indicadores.

En la pestaña, es posible configurar qué información se mostrará en el diagrama, permitiendo adecuar su visualización a las necesidades de la organización y al nivel de detalles deseado.

En la subpestaña Proceso se configura la visualización del diagrama para los procesos, mientras que en la subpestaña Actividad se configura la visualización para las actividades del proceso.

Después de seleccionar la subpestaña deseada, haga clic en los cuadros laterales y seleccione la información que deberá mostrarse en el diagrama.

3. Haga clic en el botón .

Conclusión

¡Eso es todo! Los parámetros generales estarán correctamente configurados.