Crear un protocolo electrónico
En este tema, le enseñaremos cómo crear un protocolo electrónico desde cero.
Para eso, es solo seguir los pasos a continuación:
Paso 1: Registrar un tipo de protocolo electrónico
El registro del tipo de protocolo determina la configuración que tendrán los protocolos clasificados posteriormente por ese tipo.
Para crear un tipo de protocolo, acceda al menú PT011 y haga clic en el botón .
En la pantalla que se abrirá, ingrese el identificador "SUP-ELECTR" y el nombre "With electronic support".
Haga clic en el botón de la pantalla de datos.
Luego haga clic en el botón , de la pestaña Seguridad.
En el campo Tipo de acceso, de la pantalla que se abrirá, seleccione la opción "Todos".
En el campo Controles, marque todas las opciones disponibles (simplemente haga clic en el asterisco) y clic en el botón .
Cierre la pantalla de datos del tipo de protocolo.
Paso 2: Crear un protocolo electrónico
Con el tipo registrado en el paso anterior, es posible crear un protocolo electrónico. Para eso, acceda al menú PT003 y haga clic en el botón .
Enseguida, seleccione el tipo creado en el paso anterior para clasificar el protocolo.
En la pantalla que se abrirá, llene el campo Identificador con "SUP-ELECTR01". Si prefiere generar un secuencial, haga clic en la flecha al lado del campo.
Llene el campo Asunto con "Protocol creation with electronic support".
Busque y seleccione su nombre de usuario en el campo Interesado.
Haga clic en el botón de la pantalla de datos.
Ahora en la pestaña Detalles > Documentación > Documento, haga clic en el botón .
Asocie el documento "Invoice 01", que ha sido creado en la Guía rápida de SoftExpert Documento.
Haga clic en el botón en las pantallas de asociación y datos del protocolo.
¡El protocolo electrónico ha sido creado!