Neste tópico vamos ensinar como criar um protocolo físico do zero.

Para isso, basta seguir os passos abaixo:

1º passo: Cadastrar um tipo de protocolo físico

O cadastro de tipo de protocolo determina as configurações que os protocolos posteriormente classificados por aquele tipo terão.

Para criar um tipo de protocolo, acesse o menu PT011 e clique no botão .

Na tela que será aberta informe o identificador "SUP-PHYSIC" e o nome "With physical support".

No campo Suporte, selecione a opção "Físico".

No campo Tipo de arquivamento, da aba Arquivamento, selecione a opção Documentos.

Clique no botão da tela de dados.

Em seguida, clique no botão , da aba Segurança.

No campo Tipo de acesso, na tela que será aberta, selecione a opção "Todos".

Clique no botão , ao lado do campo Controles, para marcar todas as opções disponíveis e depois clique no botão .

Feche a tela de dados do tipo de protocolo.

2º passo: Criar um protocolo físico

Com o tipo cadastrado no passo anterior, é possível criar um protocolo físico. Para isso, acesse o menu PT011 e clique no botão .

Em seguida, selecione o tipo criado no passo anterior para classificar o protocolo.

Na tela que será aberta, preencha o campo Identificador com "SUP-PHYSIC01". Caso preferir gerar um sequencial, clique na seta ao lado do campo.

Preencha o campo Assunto com "Protocol creation with physical support".

Salve. O protocolo foi criado!

Ainda na tela de dados do protocolo, vamos despachá-lo. Veja como no tópico Tramitar protocolo físico.