Prerrequisitos

• Acceso al menú Gestión > Workflow (WF004).
• Workflows inicializados.

Introducción

SoftExpert Workflow opera con dos tipos de gestores: el gestor de procesos, que controla todas las instancias de un proceso; y el gestor de instancias, que controla una o más instancias dentro de un proceso.

En ambos casos, los gestores pueden utilizar el menú de gestión de workflows para cambiar el ejecutor de las actividades en curso.

Vea cómo realizar esta operación:

Modificar ejecutor de la actividad a través del diagrama de flujo

1. Acceda al menú Gestión > Workflow (WF004).

2. Busque y seleccione el workflow en el que desea cambiar el ejecutor de la actividad.

3. Haga clic en el botón .

4. En el diagrama de flujo, seleccione la actividad que se encuentra en ejecución, identificada por puntos rojos, y haga clic en el botón Modificar ejecutor.

5. Seleccione el nuevo Tipo de ejecutor de la actividad.

6. En función de la opción elegida en el campo Tipo, llene el Usuario, Grupo, Área o el Área y la Función responsable de la actividad.

7. Introduzca una Justificación para el cambio.

8. Haga clic en el botón Guardar.

Modificar ejecutor a través del atajo del menú de gestión

1. Acceda al menú Gestión > Workflow (WF004).

2. Busque y seleccione el workflow en el que desea cambiar el ejecutor de la actividad.

3. Haga clic en el nombre de la actividad habilitada y, a continuación, haga clic en la opción Modificar ejecutor.

4. En la pantalla que se abrirá, seleccione el nuevo tipo de ejecutor de la actividad.

5. En función de la opción elegida en el campo Tipo, llene el Usuario, Grupo, Área o el Área y la Función responsable de la actividad.

6. Introduzca una Justificación para el cambio.

7. Haga clic en el botón Guardar.

Conclusión

¡Así, el ejecutor de la actividad habrá sido debidamente modificado!