Ejecutar liberación
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Prerrequisitos
- Acceda al menú Ejecución > Recibo: Liberar (IP013).
- Recibo registrado.
Presentación
La etapa de liberación finaliza el proceso de recepción y se ejecuta después de que se completa la inspección, si el flujo de trabajo está configurado para incluir esta fase.
A través de este menú es posible registrar el estado final del recibo, formalizando su aprobación o rechazo.
Este artículo utilizará como ejemplo el flujo de trabajo de inspección de barras de acero CA-50, cubriendo todas las etapas: identificación, calificación, inspección y liberación.
Ejecutar liberación
1. Acceda al menú Ejecución > Recibo: Liberación (IP013).
2. Haga clic en el botón BUSCAR, seleccione el registro deseado y haga clic en el botón 
.
3. En la sección Lanzamiento, complete los campos Resultado, Fecha y Comentario.
4. Si es necesario, puede verificar las características inspeccionadas. Para ello, haga clic en el botón Verificar.
5. Guarde la información.
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Una vez completada toda la información para la etapa de inspección, el estado en la parte superior de esta sección se actualizará de “Pendiente” a una de las siguientes opciones:
- Aprobado : cuando se confirma el lanzamiento.
- Rechazado : cuando se niega la liberación.
- Aprobación condicional : cuando la liberación se concede sujeta a una condición.
- El campo Comentario puede volverse obligatorio cuando el resultado sea "Fallido" o "Fallido condicionalmente".
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En el campo Notas , podrá usar SoftExpert AI. En la pantalla, la función Asistente de IA se representa con el icono
y la función Comandos de IA con el icono 
. Para obtener más información sobre el uso del asistente, consulte el artículo " Uso de IA en la creación y edición de texto" .
6. Para finalizar el recibo, haga clic en el botón "Enviar al siguiente paso" . Esto completará el proceso.
Opções disponíveis da barra de ferramentas
| Anexo | Permite incluir, excluir, baixar e abrir galeria dos anexos relacionados à inspeção. |
| Não-conformidade | Permite associar as não conformidades identificadas durante o recebimento. Elas correspondem ao descumprimento dos requisitos previamente estabelecidos. Utilize os botões disponíveis para incluir, editar ou excluir as não conformidades registradas. |
| Associações | Permite associar documentos relacionados à inspeção. A seção somente estará disponível se o componente Documento fizer parte das soluções adquiridas pela organização. Para obter mais detalhes, consulte o artigo Associar documentos. |
| Enviar para a próxima etapa | Permite encerrar a etapa de liberação do recebimento. Se a aprovação estiver configurada, o sistema irá gerar a respectiva tarefa para os responsáveis. Após a aprovação, será possível avançar para a próxima etapa definida no fluxo. Se não houver aprovação configurada, o recebimento será encerrado. |
| Retornar para a etapa anterior | Permite retornar à etapa anterior do fluxo de inspeção. |
A partir da versão 2.2.4, a seção Associações reúne em uma única tela todos os tipos de associação disponíveis para o componente. Basta escolher o tipo e o objeto desejado para criar os vínculos, sem precisar sair ou fechar a janela. Para saber mais, consulte as novidades da versão do componente Inspeção.
La sección "Enrutamiento de Aprobación" solo se mostrará cuando se haya definido un enrutamiento responsable para el paso en el flujo de trabajo de inspección. En este caso, al enviar el registro al siguiente paso, el sistema genera automáticamente la tarea de aprobación de ejecución para los miembros del enrutamiento responsable.
En caso de rechazo, si en los parámetros generales se habilita la opción “Incluir no conformidad al rechazar el recibo” , será obligatorio registrar al menos una no conformidad para el recibo.
Conclusión
La etapa de liberación finaliza el proceso de recepción, consolidando su estado final como aprobado, rechazado o aprobado condicionalmente. Este registro garantiza que el flujo se cierre de forma estandarizada y trazable, y puede incluir anexos, documentos y no conformidades, cuando corresponda. De esta manera, la organización garantiza un mayor control, transparencia y fiabilidad en toda la gestión de las inspecciones de recepción.