Prerrequisitos:

• Acceso al menú Configuración > Documento > Categoría (DC043).
• El componente SoftExpert Capacitación debe formar parte de las soluciones adquiridas por la organización.

Introducción

La capacitación se caracteriza por ser un método de aprendizaje a corto plazo destinado a intercambiar, transmitir o reciclar conocimientos, habilidades y actitudes relacionados con los procesos organizativos. Puede ser formal o informal, dirigida a la formación profesional, especialización, mejoramiento, entre otros. 

En SoftExpert Documento, la capacitación se puede realizar a través de documentos de una determinada categoría. Así, a través de la integración con SoftExpert Capacitación, es posible configurar que determinados participantes sean capacitados por documentos específicos que entreguen el conocimiento necesario para su formación.

En este artículo, para iniciar el ejemplo del flujo, será configurada una categoría con control de capacitación, que será utilizada para crear documentos de instrucciones de trabajo para capacitar a los empleados sobre el uso de un equipo.

Configurar una capacitación

Vea el siguiente vídeo para aprender a configurar la distribución de capacitación en la categoría de documento:

Conclusión

Ahora, simplemente registre un documento a partir de la categoría. Al registrarlo, no olvide seleccionar la categoría con el control de capacitación configurado.

Una vez que se haya registrado un documento con la configuración de capacitación en la categoría, se generará la tarea Registro de capacitación. Ahora, el próximo paso consiste en registrar la capacitación en el documento.