Planificación de un ciclo de plan de evaluación
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Prerrequisitos
- Plan de evaluación previamente registrado.
- Ser miembro del equipo responsable del plan de evaluación.
- Acceda al menú Mis tareas.
Presentación
El ciclo de un plan de evaluación representa el período en el cual los empleados serán evaluados de acuerdo a las reglas previamente configuradas en el plan.
La planificación del ciclo es la etapa en la que se revisan y ajustan estos ajustes antes de la ejecución. Solo tras finalizar la planificación, el ciclo puede pasar a las siguientes etapas de evaluación.
El ciclo del plan de evaluación puede iniciarse automáticamente o no. Si la sección "Frecuencia" del plan de evaluación se configura con el tipo de frecuencia "Fecha de ejecución" , la tarea "Apertura del plan de evaluación" se generará automáticamente para los usuarios del equipo responsable, según la frecuencia y la anticipación definidas en el plan. De lo contrario, el equipo responsable deberá abrir manualmente el ciclo del plan de evaluación a través del menú "Gestión > Planificación de la evaluación" (CO008) .
A continuación se muestran algunas formas de comenzar a planificar un ciclo:
Apertura del plan de evaluación:
1 - Acceder al menú Mis Tareas > Competencias > Apertura de plan de evaluación .
2 - En la lista de registros, localice y seleccione el plan de evaluación que desea utilizar.
3 - Haga clic en el botón 
y elija una de las opciones:
- Planificación de la evaluación : incluye el ciclo en la etapa de planificación. En la pantalla que se abrirá, introduzca las fechas de inicio y fin previstas y defina un equipo responsable de la planificación (además de los demás ajustes necesarios).
- Ejecución del plan de evaluación : incluye el ciclo directamente en la fase de ejecución. En la pantalla que se abrirá, se podrá introducir la fecha de inicio de la ejecución y definir un equipo responsable (además de otros ajustes necesarios).
En este artículo, seleccionaremos la opción Planificación de la evaluación para que el ciclo se incluya en la etapa de planificación.
4 - A continuación, se mostrará la pantalla de datos del ciclo. La mayoría de los campos ya estarán completos con la configuración heredada del plan de evaluación. Parte de la información estará disponible para su edición y podrá ajustarse en las secciones que aparecen en pantalla.
5. Después de verificar la configuración del plan de evaluación y revisarla, si lo desea, haga clic en el botón Guardar para poner el ciclo en estado de Planificación .
Incluir planificación de evaluación.
1. Acceda al menú Gestión > Planificación de la evaluación (CO008) .
2. Utilice los filtros de búsqueda para localizar y seleccionar el plan de evaluación deseado.
3. En el tercer cuadrante, haga clic en el botón 
para agregar un nuevo ciclo de plan.
En la fase de planificación, la inclusión del ciclo no estará disponible si el plan ya tiene un ciclo en planificación o un ciclo por comenzar.
4. En la pantalla de datos del ciclo, complete los campos obligatorios y opcionales en las secciones Datos generales y Configuración . La mayoría de estos campos deben completarse según el plan de evaluación registrado.
5. Complete la sección Planificación con las fechas de inicio y fin del plan y el equipo responsable. Además, puede marcar la opción "Iniciar ejecución automáticamente en la fecha de inicio prevista" para que la ejecución del plan comience automáticamente en la fecha de inicio prevista.
6. Haga clic en Guardar y salir para colocar el plan de evaluación en la etapa de planificación.
Conclusión:
Ahora, será posible generar las evaluaciones durante la etapa de planificación.