Pré-requisitos

• Plano de avaliação previamente cadastrado.
• Ser membro da equipe responsável pelo plano de avaliação.
• Acesso ao menu Minhas tarefas.

Apresentação

O ciclo de um plano de avaliação representa o período no qual colaboradores serão avaliados conforme as regras previamente configuradas no plano. 

O planejamento do ciclo é a etapa em que essas configurações são revisadas e ajustadas antes de sua execução. Somente após finalizar o planejamento, o ciclo poderá seguir para as próximas etapas de avaliação.

O ciclo do plano de avaliação poderá ser iniciado automaticamente ou não. Se a seção Frequência do plano de avaliação foi definida com o tipo de frequência Data de execução, a tarefa Abertura de plano de avaliação será gerada automaticamente para os usuários da equipe responsável conforme a frequência e a antecipação definidas no plano. Caso contrário, a equipe responsável deverá abrir manualmente o ciclo do plano de avaliação pelo menu Gestão > Planejamento de avaliação (CO008).

Veja as maneiras de iniciar o planejamento de um ciclo a seguir:

Abertura de plano de avaliação:

1 - Acesse o menu Minhas tarefas > Competência > Abertura de plano de avaliação.

2 - Na lista de registros, localize e selecione o plano de avaliação que deseja utilizar.

3 - Clique no botão e escolha uma das opções:

• Planejamento de avaliação: inclui o ciclo na etapa de planejamento. Na tela que será aberta, informe as datas de início e término planejadas e defina uma equipe responsável pelo planejamento (além das demais configurações requeridas).
• Execução de plano de avaliação: inclui o ciclo diretamente na etapa de execução. Na tela que será aberta, será possível informar a data de início da execução e definir uma equipe responsável pela execução (além das demais configurações requeridas).

Neste artigo, selecionaremos a opção Planejamento de avaliação para que o ciclo seja incluído na etapa de planejamento.

4 - Em seguida, a tela de dados do ciclo será exibida. Nela, a maioria dos campos já estará preenchida com as configurações herdadas do plano de avaliação. Algumas informações estarão disponíveis para edição e poderão ser ajustadas nas seções apresentadas na tela.

5. Após verificar as configurações do plano de avaliação e revisá-las, se desejar, clique no botão Salvar para pôr o ciclo na situação Planejamento.

Incluir planejamento de avaliação

1. Acesse o menu Gestão > Planejamento de avaliação (CO008).

2. Use os filtros de pesquisa para localizar e selecionar o plano de avaliação desejado.

3. No terceiro quadrante, clique no botão para incluir um novo ciclo do plano.

4. Na tela de dados do ciclo, preencha os campos obrigatórios e opcionais nas seções Dados gerais e Configurações. A maioria destes campos deve estar preenchida conforme o plano de avaliação cadastrado.

5. Preencha a seção Planejamento com as datas de início e término do planejamento e a equipe responsável pelo planejamento. Além disso, será possível marcar a opção “Iniciar a execução automaticamente na data de início planejada” para que a execução do plano seja iniciada automaticamente na data de início planejada. 

6. Clique em Salvar e sair para pôr o plano de avaliação na etapa de planejamento.

Conclusão:

Agora, será possível gerar as avaliações durante a etapa de planejamento.