Plano de ação - 2.2.2
Unificação dos menus de planejamento, acompanhamento, consulta e eliminação de ações e planos
Conheça a inovação na gestão de ações e planos desta versão: os menus de planejamento, acompanhamento, consulta e eliminação agora estão combinados em uma interface unificada de última geração.
Com uma identidade visual renovada, projetada para proporcionar clareza e simplicidade, encontrar as funcionalidades necessárias nunca foi tão fácil.
Para melhorar ainda mais, você pode adicionar campos à listagem e filtrar os registros por atributos de forma rápida e intuitiva. Simplifique sua experiência de gestão de ações e planos e eleve sua eficiência para o próximo nível!
Funcionalidades integradas
Com a unificação dos menus, todas as funcionalidades de planejamento, acompanhamento, consulta e eliminação de ações e planos estão disponíveis em um único local. Isso resulta em um acesso mais rápido e elimina a necessidade de transitar entre menus separados.
Acesso simplificado
Para acessar o novo menu unificado, basta entrar no menu PL001. A nova interface foi desenvolvida para guiar o usuário de maneira clara e intuitiva pelos recursos. Explore as novas opções disponíveis e personalize suas preferências para otimizar sua produtividade.
Flexibilidade na transição
Entende-se que mudanças podem exigir um período de adaptação. Por isso, se o usuário preferir, ainda é possível alternar temporariamente para os menus antigos enquanto se adapta completamente à unificação. Essa opção está disponível para garantir uma transição suave e confortável para todos os usuários.
Personalização das informações da tela de ações e planos
A partir dessa versão, é possível personalizar as telas de dados do plano de ação e da ação isolada! O usuário terá total controle sobre seus registros e poderá habilitar ou desabilitar botões, campos e operações conforme desejar. Será possível ocultar recursos como a segurança e o histórico, e esconder campos como o calendário, a categoria e os responsáveis pelo registro, por exemplo.
Essas configurações podem ser facilmente ajustadas no perfil de visualização através do menu PL028. O usuário poderá criar e adaptar perfis de visualização de acordo com suas necessidades específicas.
O sistema já será introduzido com um perfil de visualização padrão, que será aplicado automaticamente a todos os planos e ações que não possuam um perfil específico associado. O perfil padrão apresentará apenas as informações essenciais, reduzindo a poluição visual da tela de dados.
A partir desse padrão, o usuário fará a personalização que deseja para atender às necessidades da organização. Ou seja, ao criar uma nova categoria, o padrão será automaticamente aplicado, mas poderá ser modificado sempre que necessário.
É importante ressaltar que os registros existentes permanecerão sem alterações. O perfil de permissão padrão será aplicado automaticamente após a atualização, com todas as opções habilitadas, e será associado às categorias sem perfil definido. Isso garante uma transição suave e sem interrupções em operações iniciadas na versão passada.
Novo assistente de criação de plano de ação
Foi implementado um novo assistente para a criação de planos de ação! Com esta novidade, o usuário será guiado enquanto cria planos de ação e poderá contar com o sistema para preencher informações. Isso garante mais precisão, rapidez e confiança na hora de criar planos de ação!
O assistente estará disponível no menu PL001, no antigo menu de planejamento PL004, e na associação do plano de ação a componentes como Workflow, Risco e outros.
Por meio dos passos do assistente, o usuário fornecerá todas as informações necessárias, desde a identificação até a criação das ações. Após a conclusão, o plano de ação estará pronto para ser editado ou enviado para a próxima etapa.
Além disso, é possível criar um plano de ação a partir de um modelo selecionado no assistente, simplificando ainda mais o processo.
Criação de ação via tela de dados do plano
Essa versão também conta com a possibilidade de cadastrar ações diretamente na tela de dados do plano! Não será mais necessário inserir as ações manualmente nas linhas do Gantt.
Ao salvar as informações na tela de dados, a ação será automaticamente criada, permitindo que o usuário continue a editá-la com facilidade. Simplifique o fluxo de trabalho e aumente a produtividade com essa funcionalidade facilitadora e eficiente!
Novo formato de visualização do plano de ação
Outra inovação é a visualização do plano de ação em um formato atualizado de consulta! Agora, os dados são apresentados de forma mais compacta e focada, concentrados na seção de dados gerais.
Esse novo formato centraliza as informações essenciais e reduz a necessidade de linhas extensas. Como um recurso adicional, a data de vencimento do plano de ação será integrada na mesma seção.
O formato de visualização das consultas foi atualizado para tornar a experiência do usuário mais prática e eficiente.
Caso alguma informação não esteja habilitada no perfil de visualização utilizado pelo plano, ela não será exibida.
Reformulação da seção de histórico
A seção de histórico foi reformulada na versão 2.2.2 do sistema. Agora, apresenta um layout mais leve, alinhado à nova padronização do SoftExpert Suite. Essas atualizações foram pensadas para melhorar a experiência do usuário, tornando a navegação e a assimilação das informações mais intuitivas.
Os comentários foram separados do histórico, agora integrando uma seção dedicada exclusivamente a eles, como detalhado no próximo tópico.
Nova seção de comentários
Há uma seção exclusiva para comentários a partir de agora! Isso permite que os usuários criem novos comentários e respondam a tópicos existentes de forma mais centralizada e pontual, contando com os recursos de curtir e resolver as questões.
Além disso, será possível marcar outros usuários nos comentários usando um "@" seguido do nome desejado. Isso permite que a designação de ações e a resposta de questões específicas sejam direcionadas às pessoas certas eficientemente. Os usuários marcados serão notificados pela central de notificações.
O objetivo dessa novidade é incentivar a interação dos usuários no sistema durante suas atividades diárias, para facilitar a comunicação e a integração entre os membros de uma equipe.
Os comentários existentes, que até a versão anterior eram feitos dentro da seção de histórico, serão migrados automaticamente para a nova seção.
Motivo de reprovação mais visível no plano de ação
Está muito mais fácil identificar o motivo de reprovação de um plano de ação! O sistema enviará uma mensagem na tela de dados para avisar o responsável de que o plano foi reprovado, e os registros estarão sinalizados como reprovados na lista do menu principal.
Ao clicar no botão disponível na mensagem, o sistema mostrará o motivo da reprovação:
No novo menu unificado PL001, também estará disponível uma nova coluna que indicará quando um registro da lista for reprovado. Ao clicar no ícone que indica uma reprovação, o motivo da reprovação será exibido junto ao ciclo correspondente.
Essa melhoria foi pensada para que os responsáveis sejam informados mais rapidamente sobre o motivo de reprovação do plano de ação, evitando que seja necessário acessar várias telas para isso.
Filtro de categoria na associação de planos de ação
Na tela de associação do plano de ação, agora há um campo de filtro de categoria, facilitando a busca de ações e planos específicos. Compreende-se que pode haver uma variedade de planos de ação de diferentes categorias ligados a uma instância de Workflow, por exemplo. Desta forma, o filtro permite que os usuários identifiquem facilmente os planos e ações associados.
O filtro é apenas visual e não interfere nas regras ou na associação em si.
Novo Web service para enviar plano de ação para a próxima etapa
Visando aprimorar ainda mais a integração do componente SoftExpert Plano de Ação, esta versão conta com um novo e poderoso Web service! Agora, com este Web service, é possível enviar facilmente um plano de ação da etapa de planejamento para a sua próxima fase no fluxo de trabalho, seja ela de execução ou aprovação.
O Web service suporta o envio de um plano de ação por vez, garantindo uma integração fluida e eficiente no processo de trabalho. Simplifique as operações e otimize a produtividade com esta nova funcionalidade!
Clique aqui para mais detalhes do Web service.
Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente: