Consultar colaboradores
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Este contenido fue generado mediante inteligencia artificial. Para solicitar una revisión, envíe un correo electrónico a documentacao_se@softexpert.com.
Prerrequisitos
- Parámetros generales de administración de SoftExpert configurados .
- Accede al menú Consulta > Colaborador > Banco de Talento (CO016) .
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Acceder al menú Consulta > Empleado > Matriz LNTD X empleado (CO029) .
Presentación
Los menús descritos en este artículo proporcionan herramientas completas para acceder a los datos de los empleados en SoftExpert Competência.
El menú Buscar > Empleado > Banco de Talento (CO016) permite visualizar información del usuario, desde sus datos de registro hasta aspectos de su vida profesional, como: formación, nivel de estudios, competencias, requisitos para desempeñar determinadas funciones, etc.
En el menú Consulta > Empleado > Matriz Empleado LNTD X (CO029) , es posible visualizar y monitorear, en forma matricial, la evaluación de las necesidades de capacitación y desarrollo del empleado, en función de sus cursos, habilidades, experiencias y niveles educativos.
El sistema muestra únicamente la información a la que el usuario tiene acceso, según los parámetros generales de Administración de SoftExpert. Aprenda a configurar la información mostrada en el artículo " Parámetros generales de Administración de SoftExpert" .
Bolsa de talentos:
El pool de talentos reúne información completa sobre los empleados, desde datos personales hasta educación, requisitos laborales, cursos y evaluaciones de desempeño.
Para acceder a estos datos, siga las instrucciones paso a paso.
1. Acceda al menú Consulta > Empleado > Banco de Talento (CO016) .
2. Utilice los filtros de búsqueda y haga clic en el botón BUSCAR para encontrar el colaborador deseado.
3. Seleccione el registro de la lista de resultados y haga clic en el botón 
para ver sus datos generales.
4. Si lo desea, puede expandir el botón 
y seleccionar las siguientes opciones para analizar a los colaboradores:
- Analizar empleados : analiza los datos de los empleados que se muestran en la consulta, mostrando gráficos de radar y requisitos del trabajo.
- Analizar empleados seleccionados : analiza datos de empleados seleccionados, mostrando gráficos de radar y requisitos laborales.
Consulte los siguientes filtros de búsqueda avanzada:
Filtros de búsqueda
Los filtros permiten localizar colaboradores según criterios específicos. Para añadir filtros, haga clic en el botón del 
panel Filtros de búsqueda .
Principales filtros disponibles:
- Colaborador : permite elegir el área, función o colaborador que se mostrará en la matriz.
- Colaborador – Avanzado : refina aún más por datos como número de registro, supervisor, estado del usuario, estado en el área/función, fecha de ingreso y observación (además de atributos de colaborador).
- Atributos de empleados : permite filtrar por atributos personalizados.
- Competencia : Permite filtrar por tipo, competencia, identificador y nombre, así como por datos relacionados (método de aprendizaje y documento). También permite refinar la búsqueda mediante criterios de mapeo (nivel requerido y ponderación) y criterios de evaluación (nivel evaluado y periodo de evaluación).
- Experiencia : Permite filtrar por experiencia profesional, identificador, nombre, tiempo requerido y tiempo real.
- Nivel de instrucción : permite filtrar por nivel, identificador, nombre y estado del nivel; además, es posible agregar niveles con operador/estado, marcarlos como requeridos e importarlos desde área/función (para traer niveles requeridos y deseados mapeados).
- Favoritos : muestra solo colaboradores, cursos o habilidades marcados como favoritos.
Matriz LNTD x Colaborador
Esta consulta muestra, en formato de matriz, la situación del empleado en cuanto a las habilidades, cursos, experiencia y niveles de formación requeridos para su puesto.
La matriz puede visualizarse de dos maneras:
- Organizacional : muestra datos basados en mapeo de áreas y funciones.
- Por proceso : muestra datos basados en requisitos asignados a procesos y actividades.
Para ver los datos de este menú, siga estos pasos:
1. Acceda al menú Consulta > Empleado > Matriz LNTD X empleado (CO029) .
2. Utilice el filtro "Colaborador de LNTD Matrix X" en el panel Filtros de búsqueda . Vea los campos disponibles en el filtro:
Colaborador de LNTD Matrix X
Visualizar : seleccione las opciones que se presentarán en la matriz, las cuales pueden incluir competencia, curso, experiencia y nivel de educación.
Agrupar por : seleccione las opciones para organizar la lista de registros por competencias mapeadas o por áreas/funciones.
Situación : Marque las opciones correspondientes a las situaciones que desea visualizar en la matriz. Si las opciones "Competencia", "Experiencia" o "Nivel Educativo" están marcadas en el campo "Visualizar ", algunas situaciones no se habilitarán.
Mostrar situaciones adicionales : marque esta opción para mostrar, además de las situaciones seleccionadas, otras situaciones relacionadas con el curso. Esta opción solo se puede editar si el campo "Situación" está completado o si la vista seleccionada es "Organizacional" .
Solo objetos mapeados : Marque esta opción para que solo se consideren los objetos mapeados en la consulta. Esta opción no se puede editar si la vista seleccionada es " Por proceso" .
Mostrar nivel de competencia : Marque esta opción para mostrar un icono que muestra el porcentaje relativo al nivel de competencia del empleado en la habilidad, en lugar de indicar "cualificado" o "no cualificado". Esta opción solo estará disponible si se selecciona la opción "Habilidad" en el campo "Mostrar ".
3. Si lo desea, filtre por área con el botón "Seleccionar área" . Podrá ver las áreas inactivas con el campo "Agrupar por " . Seleccione el área deseada y haga clic en "Aplicar" para filtrar.
4. Haga clic en BUSCAR para ver los registros.
5. Las columnas mostradas contendrán los nombres de las competencias asignadas a los empleados y estarán llenas de íconos que representan el estado del empleado en relación con ellas.
6. Si lo desea, puede visualizar las competencias mapeadas pasando el mouse sobre las columnas.
7. El tercer cuadrante tiene filas y columnas organizadas según la lista de registros. En él, visualice el número de usuarios con situaciones mapeadas en las competencias, cursos, etc. Es decir, cuántos usuarios no son elegibles para la competencia o curso, cuántos no han sido evaluados, cuántos están en formación, etc.
8. Después de seleccionar un colaborador, haga clic en el botón para ver su perfil. Para más información, consulte el artículo "Administrar el perfil del colaborador".
Filtros de búsqueda
Los filtros permiten localizar colaboradores según criterios específicos. Para añadir filtros, haga clic en el botón del panel "Filtros de búsqueda" .
Filtros principales disponibles:
- Colaborador : permite elegir el área, función o colaborador que se mostrará en la matriz.
- Colaborador – Avanzado : refina aún más por datos como número de registro, supervisor, estado del usuario, estado en el área/función, fecha de ingreso y observación (además de atributos de colaborador).
- Atributos de empleados : permite filtrar por atributos personalizados.
- Competencia : Solo se activa al seleccionar "Competencia" en " Mostrar ". Permite filtrar por tipo, competencia, identificador y nombre, así como por datos relacionados (método de aprendizaje y documento). También permite refinar la información mediante criterios de mapeo (nivel requerido y ponderación) y criterios de evaluación (nivel evaluado y período de evaluación).
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Curso : Solo se habilita al seleccionar "Curso" en la sección "Mostrar" . Permite filtrar por tipo de curso, identificador y nombre, así como por tipo (curso o ruta).
- Capacitación (en el contexto de un curso) : este filtro solo aparece al seleccionar situaciones como Capacitación Caducada , Capacitación Planificada o Capacitación en Curso . En ese caso, se podrá filtrar por identificador, nombre y tipo de capacitación (grupal/individual). También se puede refinar por periodo (inicio/fin/validez), estado de la capacitación y si la asignatura requiere capacitación, como se muestra en la pantalla de filtros del curso.
- Experiencia : Se habilita solo al seleccionar "Experiencia" en la sección "Mostrar ". Permite filtrar por experiencia profesional, identificador, nombre, tiempo requerido y tiempo real.
- Nivel de instrucción : Solo se habilita al seleccionar " Nivel de instrucción" en la sección "Visualización ". Permite filtrar por nivel, identificador, nombre y estado. Además, se pueden agregar niveles con operador/estado, marcarlos como obligatorios e importarlos desde el área/función (para incorporar los niveles requeridos y deseados asignados).
- Favoritos : muestra solo colaboradores, cursos o habilidades marcados como favoritos.
Conclusión
Con las consultas disponibles en los menús Banco de Talentos y Matriz de Empleados LNTD x , es posible reunir y analizar un conjunto completo de información sobre cada empleado, facilitando la identificación de habilidades, brechas y oportunidades de desarrollo de forma estructurada.
Para continuar este proceso y poner en práctica estos análisis, consulte cómo comenzar a configurar la evaluación de competencias en el artículo Configuración de la evaluación de competencias.