Ejecutar la verificación de las acciones del plan de acción
Prerrequisitos
- Acceso al menú Mis tareas;
- Acción con ejecución finalizada.
Introducción
La verificación de las acciones de un plan de acción se realiza a través de la ejecución de una tarea. La tarea se genera si el registro tiene la verificación configurada en la categoría.
Detalles de la tarea Verificación de acción
Quién recibe | Los usuarios que componen la ruta responsable de la verificación de la acción de plan de acción. |
Cuándo | Se finaliza la ejecución de una acción de plan de acción planificada. O se finaliza o se aprueba la planificación del plan al cual pertenece una acción inmediata. |
Finalidad | Permitir a los responsables confirmar si la ejecución de la acción ha sido implementada de acuerdo con los objetivos preestablecidos. |
Esta tarea podrá ser ejecutada también por medio del botón disponible en el e-mail de notificación referente a ella.
Ejecutar tarea
1. Acceda al menú Mis tareas > Plan de acción > Verificación de acción.
2. Seleccione la acción deseada y haga clic en el botón .
3. En la pantalla que se abrirá, inspeccione la información de la acción.
4. Luego, haga clic en el botón Aprobar.
5. En la pantalla que se abrirá, deje un comentario útil sobre la verificación.
6. Para finalizar, haga clic de nuevo en el botón Aprobar.
Si usted encuentra alguna inconsistencia al verificar la acción, haga clic en el botón Reprobar de la pantalla de datos de la acción (paso 2). Así, ella volverá a la etapa de ejecución.
Conclusión
Después de que todas las acciones del plan sean ejecutadas y verificadas, el plan podrá ser finalizado, y su verificación de eficacia, realizada.