Gestionar perfil del empleado
Prerrequisitos
- Acceso al menú Gestión > Perfil del empleado (AD006).
- Usuario registrado.
Introducción
SoftExpert Suite dispone de un menú que permite gestionar el perfil de los usuarios registrados en el sistema.
La herramienta ayuda en la gestión de los recursos humanos y de la estrategia organizativa, ya que reúne el conocimiento, las habilidades, las competencias y las experiencias de cada empleado de la organización.
Herramientas disponibles en el perfil del empleado
• Los empleados pueden acceder a su propio perfil para consulta. El acceso se realiza a través de la opción Perfil del panel del usuario.
• Varias configuraciones del perfil son realizadas a través de otros componentes (Desempeño, Plan de acción, Capacitación etc.); por lo tanto, solo estarán disponibles si forman parte de las soluciones adquiridas por su organización.
Gestionar perfil del empleado
Vea más detalles sobre las secciones del perfil del empleado:
Carrera y sucesión
Esta sección muestra los aspectos que componen la evaluación de carrera y sucesión utilizados para hacer el análisis de sucesión de los empleados: desempeño, potencial, posibilidad de promoción, riesgo de despido, impacto del fin de la relación laboral y motivo del despido.
Después de seleccionar un ítem de evaluación, se muestra el resultado de las evaluaciones por las que ha pasado el empleado.
Para ver los datos y analizar los resultados, seleccione una evaluación y haga clic en el botón 
.
Los ítems que no fueron configurados en las evaluaciones del empleado, en el componente SoftExpert Competencia, no estarán disponibles para su visualización.
Requisitos de la función
En esta sección, es posible gestionar los requisitos mapeados para la función desempeñada por el empleado y visualizar si el empleado los cumple o no.
• Vea cómo mapear requisitos para un área y una función.
• Vea cómo validar los requisitos de la función haciendo clic aquí.
Feedback
En esta sección, el empleado puede enviar o solicitar feedbacks, así como ver los comentarios enviados y recibidos. Recuerde que también los feedbacks se pueden realizar a través del menú Herramientas > Feedback.
Todas las acciones realizadas en el panel de feedback, como los feedbacks enviados o solicitados y los comentarios realizados, generarán alertas en SoftExpert Suite para que el usuario interesado pueda visualizarlos.
Vea más detalles sobre cómo solicitar y enviar feedbacks.
Indicador
Esta sección muestra los indicadores a los que el empleado ha sido asociado como responsable a través de SoftExpert Desempeño.
Dé un doble clic sobre el indicador deseado para visualizar sus detalles.
Consulte la documentación específica del componente Desempeño para obtener más detalles sobre la configuración y gestión de indicadores.
Meta
Esta sección muestra todas las metas definidas para el usuario utilizando los planes de meta creados en SoftExpert Competencia.
Consulte la documentación específica del componente Competencia para obtener más detalles sobre la creación de planes de meta.
Plan de desarrollo
En esta sección, es posible monitorear los planes de desarrollo individual (PDP) creados para el empleado a través de SoftExpert Competencia, adicionar nuevos PDP y hacer los ajustes necesarios.
Los planes de acción aparecerán en forma de cards, en la parte inferior de esta sección. Al posicionar el mouse sobre el card del plan de acción, serán presentadas las siguientes opciones:
| Enviar a la próxima etapa | Este botón únicamente aparecerá si la situación del plan de acción es Planificación y si contiene acciones en su estructura. Al hacer clic en esta opción, confirme la solicitud realizada por el sistema para enviar el plan de acción a la próxima etapa configurada: aprobación de la planificación o ejecución. |
| Reporte del plan de acción | Haga clic en este botón para generar y visualizar el reporte del plan de acción seleccionado. |
| Datos del plan de acción | Haga clic en este botón para acceder a la pantalla de datos del plan de acción. Si la situación del plan no está Finalizada y si el usuario conectado es responsable del plan de acción o de la etapa en la que se encuentra, será posible editar sus datos y su estructura. La información habilitada para su edición puede variar en función de la etapa en la que se encuentre el plan de acción. Consulte la documentación específica de SoftExpert Plan de acción para obtener más información sobre la pantalla de datos y la estructura de un plan de acción. |
| Excluir | Haga clic en este botón para excluir el plan de acción asociado al perfil del empleado. |
Al hacer clic sobre el card de un plan de acción, se expandirá su estructura, mostrando las acciones que lo componen. Al posicionar el mouse sobre el card de una acción del plan, aparecerá el botón 
, que permitirá acceder a la pantalla de datos de la acción.
Si el plan de acción se encuentra en la etapa Planificación y el usuario conectado es responsable del plan de acción o de la etapa en la que se encuentra, será posible editar los datos de la acción seleccionada.
En las demás situaciones, los datos estarán disponibles solo para visualización y podrán variar dependiendo de la etapa en la que se encuentren el plan y la acción.
Para más detalles sobre cómo incluir o asociar planes de desarrollo al perfil del empleado, haga clic aquí.
Capacitación
Esta pestaña se divide en tres subsecciones:
Capacitación
A través de esta sección, es posible hacer un seguimiento y gestionar las capacitaciones en las que ha participado o está participando el empleado. Las capacitaciones son registradas y ejecutadas en SoftExpert Capacitación.
En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
 |
Haga clic en este botón para agregar nueva capacitación para el empleado. En la pantalla que se abrirá, seleccione el curso impartido durante la capacitación y la configuración de la capacitación. En este momento, los demás campos serán habilitados para su llenado. Consulte la documentación de SoftExpert Capacitación para obtener más detalles. |
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Haga clic en este botón para ver los datos de la capacitación seleccionada en la lista de registros. |
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Haga clic en este botón para ver el certificado de la capacitación seleccionada en la lista de registros. Este botón solo estará disponible para capacitaciones cuya situación sea Finalizado. |
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Haga clic en este botón para ver el contenido de la capacitación seleccionada en la lista de registros. Este botón solo estará disponible si, en los datos de la capacitación, se habilita la opción Mantener el acceso de los participantes después de ejecutar el contenido. |
Si la capacitación está con validez vencida, su fecha será presentada en color rojo en la columna "Validez".
Extracurricular
En esta sección, es posible incluir y ver los cursos realizados por el empleado fuera de la organización o cuyo control no se ha realizado a través del componente Capacitación.
1. En la pestaña Capacitación, del Perfil del empleado, seleccione la subsección Extracurricular.
2. Haga clic en el botón .
3. En la pantalla que se abrirá, informe el nombre del curso realizado.
4. Seleccione el curso y el instituto de enseñanza.
5. Haga clic en el botón 
.
Una vez guardado el registro de la capacitación extracurricular por primera vez, será posible complementar su información, si es necesario. Para ello, utilice los siguientes campos:
General
| Método de capacitación | Seleccione el método de capacitación utilizado en el curso. Utilice los demás botones situados al lado del campo para visualizar los datos del método de capacitación seleccionado y borrar el campo. Consulte la documentación del componente Capacitación para obtener más información. |
| Período | Ingrese la fecha de inicio y finalización y la carga horaria del curso. |
| Validez | Si el curso tiene validez, en el campo Fecha de validez, seleccione la fecha hasta la cual será vigente. |
| Evaluación | Informe la Nota obtenida y la Frecuencia del empleado en el curso. |
Competencia
En esta sección, se deben asociar las competencias que serán desarrolladas al realizar el curso. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
 |
Haga clic en este botón para asociar una competencia con el curso. |
 |
Haga clic en este botón para desasociar la competencia seleccionada en la lista de registros. |
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Haga clic en este botón para visualizar la pantalla de datos de la competencia seleccionada en la lista de registros. Consulte la documentación del componente Competencia para obtener la descripción detallada de la pantalla que se abrirá. |
Ítem de evaluación
En esta sección, se deben asociar los ítems de evaluación relacionados con el curso. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
|
Haga clic en este botón para asociar un ítem de evaluación al curso. |
|
Haga clic en este botón para desasociar el ítem de evaluación seleccionado en la lista de registros. |
|
Haga clic en este botón para ver la pantalla de datos del ítem de evaluación seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación del componente Competencia para obtener la descripción detallada de la pantalla que se abrirá. |
• Los cursos extracurriculares deben registrarse a través del componente Capacitación, y su uso debe ser definido como "perfil del empleado".
• A través de la pestaña Adjunto, es posible incluir documentación complementaria relacionada con el curso extracurricular. Para más detalles sobre cómo incluir adjuntos, haga clic aquí.
Recorrido
En esta sección, es posible monitorear y gestionar los recorridos de conocimiento en los que el empleado ha participado o está participando. Los recorridos son registrados y ejecutados en SoftExpert Capacitación.
Haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral para ver el progreso del empleado en el recorrido seleccionado de la lista de registros.
Formación académica
En esta sección, se deben informar los niveles de instrucción del historial académico del empleado.
1. Haga clic en el botón .
2. Seleccione el Nivel de instrucción que compone la formación académica del empleado.
3. Seleccione el Instituto de enseñanza donde el empleado adquirió su nivel de instrucción.
4. Seleccione el Curso ofrecido por el instituto de enseñanza al que asistió el empleado.
5. En el campo Período, ingrese la Fecha de inicio y fin del curso realizado por el empleado.
7. Haga clic en el botón .
• A través de la pestaña Adjunto, es posible incluir documentación complementaria relacionada con la formación académica. Para más detalles sobre cómo incluir adjuntos, haga clic aquí.
• Después de guardar el registro, el sistema solicitará una confirmación para que el nivel de instrucción sea registrado como el nivel de instrucción actual del empleado. Si se confirma, el sistema actualizará el campo Niveles de instrucción de la sección de datos.
Historial profesional
En esta sección, es posible ingresar las empresas en las que el empleado ha trabajado y las funciones que fueron ejercidas, con el objetivo de mantener un historial sobre su formación profesional.
1. Haga clic en el botón .
2. Ingrese la Empresa en la que trabajó el empleado.
3. Ingrese el Área de actuación del empleado en la empresa anterior.
4. Ingrese la Función ejercida en el área de actuación ingresada anteriormente.
5. Ingrese la Fecha de inicio y Fecha de fin del período de trabajo del empleado en la empresa.
6. Haga clic en el botón .
Capacitación impartida
En esta sección, es posible hacer el seguimiento de las capacitaciones en las que el empleado era un instructor.
Use el botón para visualizar los datos de la capacitación seleccionada en la lista de registros.
• Consulte sobre qué son los atributos y cómo llenarlos haciendo clic aquí.
• Para más detalles sobre cómo incluir archivos y asociar documentos, haga clic aquí.
Conclusión
Ahora, usted ya sabe cómo gestionar el perfil de los empleados en el sistema.