Configurar acceso de usuarios externos - Autenticación
Prerrequisito
- Acceso al menú Configuración > Autenticación (CM008).
Introducción
Es necesario configurar el acceso de los usuarios externos en el sistema. Para eso, se debe utilizar el menú Autenticación (CM008).
Vea cómo realizar los ajustes necesarios:
Configurar el acceso de los usuarios externos
1. Acceda al menú Configuración > Autenticación (CM008).
2. Seleccione la pestaña Acceso de usuarios externos y realice las configuraciones necesarias:
Usuarios externos
Permitir el acceso de usuarios externos al sistema: permite a los usuarios externos acceder a SoftExpert Suite a través de la URL mostrada en el campo Dirección para el acceso de los usuarios externos.
De este modo, será habilitado el menú Portal del usuario externo, para configurar las operaciones a las que podrán acceder los usuarios externos y la información que podrán visualizar.
Permitir que los usuarios soliciten contraseña olvidada: permite a los usuarios externos solicitar un correo electrónico de recuperación de contraseña.
En la pantalla de inicio de sesión de usuario externo, aparecerá la opción ¿Se olvidó la contraseña?, para que el usuario pueda solicitarla si la ha olvidado.
La opción solo funcionará correctamente si el servidor de e-mail está configurado correctamente.
Habilitar login unificado para usuarios externos: permite a los usuarios externos utilizar la pantalla de inicio de sesión principal para acceder al sistema.
Con esta opción activa, los usuarios externos no están limitados a la URL de acceso proporcionada en /external-login.
Dirección para el acceso de los usuarios externos: link de acceso al portal del usuario externo. Utilice el botón Copiar junto al campo para copiar la URL y reenviarla.
Autorregistro de usuarios externos
Permitir el autorregistro de usuarios externoss: cuando un usuario acceda al portal del usuario externo a través del link proporcionado en el campo Dirección para el acceso de los usuarios externos, en la pantalla de login, aparecerá el botón Crear cuenta, que permitiéndole registrarse.
En el campo Licencia de acceso estándar, seleccione la licencia que se asignará automáticamente a los usuarios externos que realicen el autorregistro.
Si la opción no está habilitada, los usuarios externos únicamente pueden ser registrados por un usuario interno, a través del menú Registro Usuario externo (AD060) del componente Administración, o a través de la sección Contacto de la pantalla de datos de una empresa.
Exigir la aprobación del autorregistro del usuario externo: cuando un usuario externo se autoregistra, solo podrá acceder al sistema una vez que su registro haya sido aprobado, a través del menú Registro Usuario externo (AD060) de SoftExpert Administración.
Si la opción no está habilitada, el usuario externo tendrá acceso luego de confirmar su registro a través del correo electrónico que el sistema enviará a la dirección proporcionada.
• Para que los correos electrónicos de confirmación se envíen correctamente al usuario externo, el sistema debe tener activado el envío de correos electrónicos y configurado un servidor de e-mail válido.
• La configuración de la asignación de licencias de acceso realizada en este menú no tiene ningún impacto sobre los usuarios externos que ya se hayan registrado.
• Vea más detalles sobre la inclusión y la aprobación del autorregistro de los usuarios externos.
Conclusión
¡Eso es todo! Ahora, ya usted sabe cómo configurar y liberar el acceso de los usuarios externos.