Asociar el contenedor de archivo complejo en un tipo/categoría
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Prerrequisito
- Tener un contenedor de archivo complejo registrado.
- El componente del registro debe estar habilitado en la pantalla de datos del contenedor de archivo complejo.
Introducción
Una vez que ha sido definida la estructura de archivo complejo para el registro deseado, es posible realizar su asociación con un tipo o una categoría. Así, en los registros de la categoría o del tipo, será posible incluir los archivos electrónicos con el formato deseado.
A continuación, vea cómo realizar la asociación del contenedor con el registro deseado:
Asociar un archivo complejo con un registro
1. Acceda a la pantalla Categoría/Tipo y seleccione el registro que debe tener configurado el contenedor.
2. Haga clic en el botón 
.
3. En la pantalla que se abrirá, haga clic en la pestaña Detalles.
4. A continuación, vaya a la pestaña Archivo electrónico > General.
5. En el campo Tipo de archivo, seleccione la opción Complejo. Tenga en cuenta que se habilitará el campo para seleccionar el contenedor.
6. En el campo Contenedor de archivo complejo, busque y seleccione el contenedor de archivo complejo registrado.
7. Una vez realizado, simplemente haga clic en el botón 
para que los registros de la categoría/tipo acepten documentos de diferentes formatos.
Información adicional
La pantalla para realizar esta asociación variará según el componente. Vea a continuación donde encontrar la pantalla según cada componente:
| Componente | Pantalla |
|---|---|
| Proveedor | Categoría > Archivo electrónico |
| Cliente | Categoría > Archivo electrónico |
| Documento | Categoría > Detalles > Archivo electrónico |
| PDM | Ítem > Tipo de ítem |
Aunque SoftExpert Administración también permite la configuración de un contenedor de archivo complejo, no será posible asociar un registro dentro del componente. Esto se debe a que el objetivo de esta funcionalidad es listar todos los contenedores en el sistema.
Conclusión
De esta manera, hemos podido ver cómo asociar el contenedor a un tipo/categoría.
A partir de ahora, los registros inscritos tendrán habilitados para su inclusión los diferentes formatos de documentos configurados en el contenedor. Para obtener más información, vaya al artículo Incluir un archivo electrónico en registros con contenedor.