Hola, ¿cómo podemos ayudar?

Búsquedas recientes: ¿Cómo sustituir las fórmulas obsoletas en el formulario? - Parámetros generales de SoftExpert Workflow - Eventos del diagrama de flujo de proceso - CEP - 2.2.3

Consultas de SoftExpert Auditoría

 

Prerrequisitos

  • Acceso al menú Consulta > Acciones y planes (AU034).
  • Acceso al menú Consulta > Auditoría (AU014).
  • Acceso al menú Consulta > Plan de auditoría (AU033).
  • Acceso al menú Consulta > Tareas (AU016).

 

Introducción

Para facilitar el control de los registros y la visualización de la información registrada, se encuentran disponibles varios menús de consulta.

Vea las consultas disponibles en SoftExpert Auditoría:

Consulta de acciones y planes

Permite monitorear las acciones y planes de acción de las auditorías registradas en el sistema.

1. Acceda al menú Consulta > Acciones y planes (AU034).

2. Utilice los Filtros de búsqueda para localizar la acción o plan de acción deseado y haga clic en el botón Buscar.

3. Seleccione el registro deseado y haga clic en la flecha situada junto al botón para elegir si desea ver los datos de la acción, los datos del plan de acción o los datos de la auditoría.

 
 

Consulta de auditoría

Este menú ofrece una visión detalladas de todas las auditorías registradas en el sistema, independientemente de la situación en la que se encuentren.

1. Acceda al menú Consulta > Auditoría (AU014).

2. Utilice los filtros de búsqueda para localizar la auditoría deseada y haga clic en el botón Buscar.

3. Seleccione el registro deseado y utilice los botones de la barra de herramientas para acceder a los datos:

Haga clic en este botón para visualizar el resultado de la auditoría del registro seleccionado en la pantalla principal.
Haga clic en este botón para visualizar los datos del registro (auditoría/proyecto de auditoría) seleccionado en la lista, en modo "solo lectura".
Haga clic en este botón para acceder al cronograma del proyecto. Esta opción solo permite ver el cronograma y únicamente estará disponible para proyectos de auditoría.
 
 

Consulta de plan de auditoría

Permite monitorear los planes de auditoría registrados en el sistema.

1. Acceda al menú Consulta > Plan de auditoría (AU033).

2. Utilice los filtros de búsqueda para localizar el plan de auditoría deseado y haga clic en el botón Buscar.

3. Seleccione el registro y haga clic en el botón para visualizar los datos del plan, en modo "Solo lectura".

 
 

Consulta de tareas

Permite monitorear las tareas pendientes de todos los usuarios de SoftExpert Auditoría.

Esta consulta permite, por ejemplo, que los líderes verifiquen si sus liderados están ejecutando las tareas dentro del plazo estipulado.

1. Acceda al menú Consulta > Tareas (AU016).

2. En el panel Filtros de búsqueda, haga clic en el botón Seleccione un tipo de tarea.

3. En la pantalla que se abrirá, llene los campos con la información del tipo de tarea que desea consultar.

4. A continuación, haga clic en BUSCAR. En la sección Tareas, se mostrarán los tipos de tareas según los filtros aplicados anteriormente.

6. Mantenga marcados los tipos de tareas que desea consultar y, a continuación, haga clic en el botón Aplicar.

7. En este momento, los tipos seleccionados se mostrarán en el panel Filtros de búsqueda.

8. Ahora, implemente haga clic en el tipo de tarea que desee y se mostrarán todas las tareas pendientes de ese tipo.

Para saber más sobre los tipos de tareas disponibles en el componente Auditoría, acceda al artículo Tareas de SoftExpert Auditoría.

 
 
 

Obtenga más información sobre el funcionamiento de las pantallas de consulta haciendo clic aquí.

• Vea cómo funciona la búsqueda general del sistema y cómo guardar consultas haciendo clic aquí.

 

 

Conclusión

Las consultas son una forma práctica de acceder a los registros del sistema, facilitando la gestión de la información.


¿Le ha resultado útil este artículo?