Monitorear auditoría
Este artículo es válido para el nuevo menú unificado Auditoría (AU001) en la versión 3.0 del sistema.
- Acceda a la documentación de release notes para obtener más detalles sobre los cambios significativos en la unificación del menú.
- Haga clic aquí para acceder a la documentación válida para el menú antiguo de seguimiento de auditoría.
Prerrequisitos
- Acceso al menú Auditoría (AU001).
- Usuario miembro del grupo responsable de la auditoría.
- Auditoría registrada en el sistema, en planificación, preparación, aprobación, ejecución o finalización.
Introducción
SoftExpert Auditoría proporciona un menú que permite monitorear las auditorías registradas en el sistema, independientemente de la etapa en la que se encuentren.
En este menú, los usuarios miembros del grupo responsable, definido en la categoría o durante la planificación, podrán modificar los datos, copiar o excluir las auditorías.
Vea cómo hacer el seguimiento de las auditorías en el sistema:
Monitorear auditoría
1. Acceda al menú Auditoría (AU001).
- Abrir datos: permite visualizar y/o editar los datos generales de la auditoría. Para obtener una descripción detallada de la pantalla de datos de la auditoría, consulte los artículos Planificar auditoría de requisito y Planificar auditoría de plan de riesgo y control.
- Abrir estructura: permite visualizar y/o editar la estructura del alcance de la auditoría.
- Abrir papel de trabajo: permite visualizar y/o editar los criterios de evaluación de la auditoría.
- Abrir cronograma: permite acceder al cronograma del proyecto de auditoría.
- Abrir resultado: permite visualizar y/o editar los resultados de la auditoría.
- Enviar a la próxima etapa: permite enviar la auditoría a la etapa siguiente del flujo.
- Devolver a la etapa anterior: permite devolver la auditoría a la etapa anterior del flujo.
- Modificar situación: permite modificar la situación actual de la auditoría.
- Desbloquear cronograma: permite desbloquear el proyecto de auditoría y/o la estructura de un criterio de auditoría (auditoría de requisito) que esté en edición o bloqueada por otro motivo.
- Recalcular papel de trabajo: permite recalcular el papel de trabajo de la auditoría, actualizando los resultados según los criterios definidos.
Excluir auditoría
1. Acceda al menú Auditoría (AU001).
2. Localice la auditoría y haga clic con el botón derecho del mouse sobre ella.
3. Seleccione la opción Excluir y confirme la operación.
El usuario solo podrá excluir una auditoría si forma parte del grupo responsable y tiene permiso para excluir en al menos un perfil de permiso configurado en la seguridad de la auditoría.
Conclusión
¡Eso es todo! Ahora, usted sabe cómo hacer el seguimiento de auditorías en el sistema. Vea cómo copiar auditorías.