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Llenar un formulario durante la ejecución de la actividad

 

Prerrequisitos

  • Formulario web o formulario adaptativo asociado a un proceso con automatización por workflow.
  • Acceso al menú SoftExpert Workflow > Ejecución > Inicialización (WF003).
  • Usuario definido como responsable de ejecutar la actividad del proceso.

 

Introducción

Cuando se asocia un formulario a las actividades de un proceso con automatización por workflow, este puede ser respondido durante la ejecución de las actividades del workflow.

En función de las configuraciones aplicadas a las reglas del formulario, los campos incluidos durante el modelado pueden estar deshabilitados, habilitados, ser requeridos, etc.

Vea cómo llenar los datos de los formularios web y de los formularios adaptativos durante la ejecución de las actividades:

 

Llenar formulario web

 

Llenar formulario adaptativo

• Al llenar el campo del tipo Tabla en el formulario adaptativo, aparecerán tres botones:

  • Guardar y nuevo: opción que permite guardar los datos llenados en la tabla y pasar a la adición de un nuevo registro.
  • Guardar: opción que guarda los datos del registro que se está incluyendo y mantiene la pantalla abierta. Una alternativa útil en los casos en que es necesario verificar alguna información antes de finalizar el registro en la tabla.
  • Guardar y cerrar: opción que guarda los datos y cierra la pantalla de llenado de registro de la tabla.

• Los cambios en los registros del formulario adaptativo también son guardados en el recorrido de auditoría.

• Para visualizar los datos de los contenedores de adjunto, plan de acción y análisis de causa, no es necesario abrir los datos de la actividad del workflow. Al abrir el registro del formulario, será posible acceder a los contenedores en modo de visualización.

• Si no se llena algún campo requerido, al hacer clic en el botón Guardar, el sistema mostrará un mensaje de error indicando cuál campo necesita ser completado, impidiendo el guardado del formulario y la ejecución de la actividad de workflow. Si hay varios campos requeridos en blanco, el mensaje destacará el primer campo requerido identificado.

Para más detalles sobre la inicialización y ejecución de procesos por workflow, consulte la documentación de SoftExpert Workflow.

 

 

Conclusión

¡Eso es todo! Ahora, usted ya sabe cómo llenar el formulario durante la ejecución de las actividades del proceso.


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