Llenar un formulario durante la ejecución de la actividad
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Prerrequisitos
- Formulario web o formulario adaptativo asociado a un proceso con automatización por workflow.
- Acceso al menú SoftExpert Workflow > Ejecución > Inicialización (WF003).
- Usuario definido como responsable de ejecutar la actividad del proceso.
Introducción
Cuando se asocia un formulario a las actividades de un proceso con automatización por workflow, este puede ser respondido durante la ejecución de las actividades del workflow.
En función de la configuración aplicada a las reglas del formulario, los campos incluidos durante el modelado pueden estar deshabilitados, habilitados, ser requeridos, etc.
Vea cómo llenar los datos de los formularios web y de los formularios adaptativos durante la ejecución de las actividades:
Llenar formulario web
Llenar formulario adaptativo
• Al llenar el campo del tipo Tabla en el formulario adaptativo, aparecerán tres botones:
- Guardar y nuevo: opción que permite guardar los datos llenados en la tabla y pasar a la adición de un nuevo registro.
- Guardar: opción que guarda los datos del registro que se está incluyendo y mantiene la pantalla abierta. Una alternativa útil en los casos en que es necesario verificar alguna información antes de finalizar el registro en la tabla.
- Guardar y cerrar: opción que guarda los datos y cierra la pantalla de llenado de registro de la tabla.
• Los cambios en los registros del formulario adaptativo también son guardados en el recorrido de auditoría.
• Para más detalles sobre la inicialización y ejecución de procesos por workflow, consulte la documentación de SoftExpert Workflow.
Conclusión
¡Eso es todo! Ahora, usted ya sabe cómo llenar el formulario durante la ejecución de las actividades del proceso.